Einkaufsliste für ein Firmenfestival

Für ein Firmenfestival brauchst du mehr als Getränke und Essen. Plane Geschirr, Kühlung, Empfang, Strom und Technik so, dass sie auch bei vielen Gästen zuverlässig funktionieren. Rechne Mengen anhand der Anmeldungen und bestelle Mietmaterial frühzeitig, besonders Partyzelte, Tische, Stühle und Musikanlage. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
Bartablett
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 6
TischdeckensetsAnz. 12
SchirmständerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 120
Wiederverwendbare BecherAnz. 200
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8
LadestationenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
TischdekorationAnz. 12
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
KreidetafelnAnz. 6
StifteAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

CornholeAnz. 2
Tauziehseil
StaffelstäbeAnz. 10
FußbälleAnz. 3
KegelAnz. 20

Reinigung

HandfegerAnz. 4
MülleimerAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Räucherhähnchen - 3 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Hähnchensaté - 6 Kilo
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 30 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Tomaten - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Rohkostsalat - 6 Kilo
- Gemüsespieße - 100 Stück
- Maiskolben - 60 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Schokoladenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Veganes Gebäck - 2 Stück
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 6 Liter
- Kaffeelöffel - 120 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Grillkohle - 30 Kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Rechne pro angemeldeter Person mit mindestens 2 bis 3 Bechern, 1 Teller und je 1 Messer, Gabel und Löffel. Bei einem Buffet sind zusätzlich etwa 1 Servierbesteck pro Speise und mehrere Servierschalen nötig.
Plane Getränke getrennt nach Einsatz: Für die erste Stunde sind 2 bis 3 Getränke pro Person realistisch, danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser nicht knapp ein und kühle die Getränke spätestens am Vortag.
Reserviere Partyzelte, Klapptische, Stehtische und Klappstühle mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe dabei nicht nur die Gästezahl, sondern auch Buffet, Empfangstresen, Technik und einen wettergeschützten Durchgang.
Vergiss die Infrastruktur für Strom nicht: Verlängerungskabel, Kabelkanäle und ausreichend Anschlüsse müssen vor dem Aufbau feststehen. Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Mikrofon am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Bereite Namensschilder, Anwesenheitsliste und Ablaufplan in ausreichender Zahl vor: Rechne bei den Namensschildern mit 5 bis 10 Prozent Reserve und drucke die Unterlagen spätestens am Vortag aus.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Firmenfestival?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Wasser sollte den ganzen Tag verfügbar sein; bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Kühlboxen und Kühlelemente.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Firmenfestival?: Rechne pro Person mit mindestens 2 bis 3 Mehrweg-Bechern, 1 Teller sowie je 1 Messer, Gabel und Löffel. Für Buffetgerichte kommen Servierschalen und mindestens 1 Servierlöffel oder anderes Servierbesteck pro Speise hinzu.
Wann sollte ich Partyzelte und Mobiliar reservieren?: Reserviere Partyzelte, Tische, Stühle und Stehtische mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Firmenfestival. Bei größeren Gruppen oder Terminen in der Hauptsaison sind 6 bis 8 Wochen Vorlauf sicherer.
Was darf ich für die Technik beim Firmenfestival nicht vergessen?: Plane mindestens 2 Stunden für einen Techniktest ein und prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer, Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Verlängerungskabel und Kabelkanäle sollten passend zur Stromverteilung bereitliegen, nicht erst beim Aufbau gesucht werden.

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