Boodschappenlijst voor een barbecuefietstocht

Voor een barbecuefietstocht regel je meer dan vlees, groenten en brood. Onderweg heb je materiaal nodig voor kleine fietsproblemen, routekaarten en duidelijke markering. Op de barbecueplek moeten eten en drinken gekoeld blijven, terwijl tafels, servies en een veilige opstelling klaarstaan. Gebruik deze lijst om inkopen en materiaal op elkaar af te stemmen voordat de groep vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Tafelkleedjesaantal 6
Fietsenrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Klembordenaantal 3
Markeerstiftenaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 6
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Routekaartenaantal 40
Fietsslotenaantal 20

Decoratie

Naamlabelsaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

IJsblokbakkenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Kruidenrek
Boodschappen
- Hamburgers - 36 stuks
- Kipspiesjes - 36 stuks
- Braadworsten - 30 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Veganistische groentespiesjes - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 36 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Courgettes - 4 stuks
- Maiskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Rauwkostsalade - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Cheddarplakken - 40 plakken
- Augurken - 2 potten
- Gebakken uitjes - 2 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Natte doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarnaast water mee voor onderweg. Verdeel gekoelde dranken over meerdere koelboxen, zodat niet alles tegelijk open hoeft.
Voorzie per 10 deelnemers minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset. Neem ook reserve binnenbanden mee; een lekke band is onderweg sneller opgelost met de juiste maat bij de hand.
Leg routekaarten niet alleen bij de start klaar, maar geef elke groep of fietser een exemplaar mee. Plaats routeborden en verkeerskegels vóór vertrek langs lastige punten van het parcours.
Zet de barbecue op ruime afstand van partytenten, tafels en fietsrekken en controleer vóór de start of gasflessen en verlengkabels veilig liggen. Zo hoef je tijdens het koken geen spullen te verplaatsen.
Houd dieetwensen apart bij het portioneren van vlees en vleesvervangers. Gebruik afzonderlijke serveerschalen en tangen, zodat vegetarische of allergievriendelijke porties niet met het gewone eten in aanraking komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een barbecuefietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem daarnaast extra water mee voor de route en houd de drank in koelboxen koud tot het buffet klaarstaat.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een barbecuefietstocht?: Neem per 10 deelnemers minimaal 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Voeg reserve binnenbanden, fietssloten en routekaarten toe, zodat kleine problemen onderweg direct kunnen worden opgelost.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een barbecuefietstocht?: Voorzie per deelnemer minimaal 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 beker en 1 set herbruikbaar bestek. Neem bij een lange middag ongeveer 10 procent extra mee voor gevallen servies en extra porties.
Wanneer moet ik de routeborden en barbecue klaarzetten?: Plaats de routeborden en verkeerskegels vóór de deelnemers vertrekken. Zet de barbecue, tafels en het servies minstens 60 minuten voor aankomst van de groep klaar, zodat je nog tijd hebt voor een veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.