Einkaufs- und Packliste für die Grillrad-Tour

Bei einer Grillrad-Tour brauchst du nicht nur Grillgut, sondern auch Material für Strecke, Pausen und Fahrradpannen. Plane Getränke für die gesamte Fahrzeit und zusätzlich für den Aufenthalt am Grillplatz ein. Wiederverwendbares Geschirr, Kühlboxen und Servierutensilien müssen vor dem Start am Veranstaltungsort sein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Warnwesten oder eine Lösung für Strom und Kaffee.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
TischdeckenAnz. 6
FahrradständerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

GrillsAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KlemmbretterAnz. 3
MarkerAnz. 6

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 8
WarnwestenAnz. 6
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 12
RoutenpläneAnz. 40
FahrradschlösserAnz. 20

Dekoration

NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
HandfegerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

EiswürfelbehälterAnz. 4
GetränkespenderAnz. 2
Gewürzregal
Einkäufe
- Hamburger - 36 Stück
- Hühnerspieße - 36 stuks
- Bratwürste - 30 Stück
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Vegane Gemüsespieße - 12 Stück
- Hamburgerbrötchen - 40 Stück
- Hotdogbrötchen - 36 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Zucchini - 4 Stück
- Maiskolben - 30 Stück
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Rohkostsalat - 2 Kilogramm
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Cheddarscheiben - 40 Scheiben
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Röstzwiebeln - 2 Beutel
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Chips natur - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 40 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Feuchttücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser für die Rückfahrt und die Pausen bereit.
Plane beim Geschirr mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset pro Teilnehmer ein; bei einer längeren Tour sind 10 Prozent Reserve sinnvoll. So musst du nicht während des Essens spülen.
Kühle Fleisch, Fleischersatz und empfindliche Beilagen bis kurz vor dem Grillen in Kühlboxen. Nimm für jede Kühlbox ausreichend Kühlakkus mit und trenne rohes Grillgut von fertigen Speisen.
Packe pro Fahrrad mindestens eine passende Ersatzlösung für typische Pannen ein: Fahrradpumpe, Reparaturset und Ersatzschläuche. Prüfe die Schlauchgrößen spätestens am Vortag.
Stelle Wegweiser, Verkehrskegel und Warnwesten vor dem Abfahren bereit. Lege die gedruckten Routenpläne in einer wasserfesten Mappe ab und nimm für die Beschilderung zusätzlich Befestigungsmaterial mit.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für eine Grillrad-Tour?: Plane pro erwachsene Person etwa 250 bis 350 Gramm Grillgut ein, bei gemischtem Fleisch und Fleischersatz. Ergänze Gemüse und Beilagen nach den erfassten Ernährungswünschen und kaufe für Ausfälle etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr eines pro Stunde. Für eine vierstündige Tour sind damit etwa fünf bis sechs Getränke pro Person ein realistischer Richtwert, zusätzlich zu Wasser für die Rückfahrt.
Was muss ich für Fahrradpannen einpacken?: Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und passende Ersatzschläuche mit. Bei größeren Gruppen solltest du das Material auf mehrere Begleitpersonen verteilen und vor der Tour prüfen, ob die Schläuche zu den Fahrrädern passen.
Wann sollte ich Grillgut und Getränke einkaufen?: Kaufe frisches Grillgut und empfindliche Lebensmittel am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher. Getränke, haltbare Beilagen und Einweg- beziehungsweise Ersatzmaterial kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen; gekühlt wird erst kurz vor dem Aufbau.

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