Checklist voor een goed georganiseerd badmintontoernooi

Een badmintontoernooi organiseren vraagt meer dan banen en rackets reserveren. Je moet deelnemers op tijd indelen, een speelbaar wedstrijdschema maken en controleren of alle velden, netten en scorematerialen klaarstaan. Regel ook vrijwilligers, oudertoestemming en catering voordat de sporthal opengaat. Deze checklist zet de voorbereiding in een praktische volgorde, van inschrijving en wedstrijdregels tot de laatste controle van de nooduitgangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teams en niveaus indelen
3 personen
Wedstrijdschema opstellen
3 personen
Scheidsrechters indelen
2 personen
Reservering sporthal maken
Reservering materialen maken
Toestemming oudervrijwilligers regelen
Wedstrijdregels versturen
Deelnemerslijst afdrukken
Wedstrijdschema afdrukken
Scoreformulieren afdrukken
Certificaten voorbereiden
2 personen
Prijzen bestellen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Catering portioneren
2 personen
Sporthal openen
2 personen
Nooduitgangen controleren
2 personen
Vloer en speelvelden controleren
2 personen
Badmintonnetten opbouwen
4 personen
Wedstrijdvelden nummeren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Wedstrijdballen verdelen
2 personen
Scoreborden klaarzetten
2 personen
Omroepinstallatie testen
2 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
EHBO-koffer klaarzetten

Event

Aanmeldbalie bemannen
3 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Openingsinstructie geven
2 personen
Wedstrijden begeleiden
8 personen
Scores registreren
3 personen
Wedstrijdballen vervangen
2 personen
Deelnemers informeren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies afruimen
2 personen
Speelvelden tussentijds controleren
2 personen
Finales begeleiden
4 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Netten en palen afbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Overgebleven catering verpakken
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Sporthal schoonmaken
5 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen en foto's versturen
Onkosten verwerken
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Netpalenaantal 16
Wedstrijdshuttlesaantal 120
Reserve shuttlesaantal 40
Scorebordenaantal 8
Fluitjesaantal 10
Scheidsrechtersstoelenaantal 8
Veldnummerbordenaantal 8
Badmintonracketsaantal 40
Rackethoezenaantal 20
Sporttassenaantal 4
Pionnenaantal 20
Markeerschijvenaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Omroepmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Oplaadkabelsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Openersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 12
Plakgumaantal 4
Afzetlintaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakkar

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4

Administratie

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Prijzenaantal 12
Certificatenaantal 120

Tips

Open het inschrijfformulier uiterlijk 3 weken vooraf en sluit de inschrijving zodra je de sporthalcapaciteit en het aantal beschikbare velden bereikt. Zo houd je tijd over om aanmeldingen, niveaus en dieetwensen te verwerken.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de teams zijn ingedeeld. Plan per wedstrijd een korte wissel- en schrijftijd, zodat uitloop niet meteen het hele toernooi vertraagt.
Controleer de sportmaterialen minimaal 1 week vooraf: tel naast de wedstrijdshuttles ook de reserve shuttles, netpalen, scoreborden, fluitjes en veldnummerborden. Een ontbrekend klein onderdeel kan een hele baan stilleggen.
Stuur de wedstrijdregels en praktische informatie minstens 5 dagen vooraf naar deelnemers en vrijwilligers. Vermeld daarin ook de aankomsttijd, kleding, indeling en wie de scores bijhoudt.
Leg de deelnemerslijst, het wedstrijdschema en de scoreformulieren geprint klaar en test printer, laptops, tablets, omroepmicrofoon en luidsprekers de dag ervoor. Open de sporthal vervolgens vroeg genoeg om nooduitgangen, vloer en speelvelden vóór de eerste wedstrijd te controleren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een badmintontoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Reserveer de sporthal en materialen eerst, open daarna de inschrijving en houd minimaal 1 week over voor teamindeling, schema en vrijwilligersinstructies.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor een badmintontoernooi maken?: Maak het schema nadat de inschrijving is gesloten en de teams en niveaus zijn ingedeeld, meestal 7 tot 10 dagen voor het toernooi. Druk een definitieve versie uiterlijk 1 dag vooraf af.
Hoeveel shuttles heb ik nodig voor een badmintontoernooi?: Plan per speelveld meerdere wedstrijdshuttles en houd daarnaast een aparte voorraad reserve shuttles achter de hand. Controleer het exacte aantal 1 week vooraf op basis van het aantal velden, wedstrijden en het verwachte slijtageverbruik.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een badmintontoernooi controleren?: Controleer vóór opening de nooduitgangen, vloer, speelvelden, netten, scoreborden en veldnummerborden. Test ook de omroepinstallatie en leg deelnemerslijst, wedstrijdschema en scoreformulieren minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.