Checklist para organizar un torneo de bádminton sin olvidos
Organizar un torneo de bádminton exige coordinar inscripciones, niveles, pistas, árbitros y material antes de que llegue el primer jugador. Esta checklist reúne el trabajo en el orden en que suele hacerse, desde reservar el polideportivo hasta preparar los marcadores y las hojas de puntuación. También contempla lo que se suele dejar para el final: autorizaciones de voluntarios, certificados, premios, bebidas frías y la revisión de las salidas de emergencia. Úsala para controlar las 64 tareas y los 68 artículos del plan.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Organizar equipos y niveles
3 personas
Elaborar el calendario de competición
3 personas
Asignar árbitros
2 personas
Reservar el polideportivo
Hacer la reserva de materiales
Gestionar la autorización de los voluntarios padres
Enviar las reglas de la competición
Imprimir la lista de participantes
Imprimir el calendario de la competición
Imprimir las hojas de puntuación
Preparar los certificados
2 personas
Encargar premios
Instruir a los voluntarios
3 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Porcionar el catering
2 personas
Abrir el polideportivo
2 personas
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
Comprobar el suelo y los campos de juego
2 personas
Montar las redes de bádminton
4 personas
Numerar los campos de competición
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Repartir las pelotas de competición
2 personas
Preparar los marcadores de puntuación
2 personas
Probar el sistema de megafonía
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Preparar el botiquín de primeros auxilios
Evento
Atender el mostrador de inscripciones
3 personas
Recepción de participantes
4 personas
Dar la instrucción de apertura
2 personas
Supervisar las competiciones
8 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Sustituir los balones de competición
2 personas
Informar a los participantes
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Comprobar las zonas de juego durante el evento
2 personas
Acompañar las finales
4 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Recoger el material de competición
4 personas
Desmontar redes y postes
4 personas
Recoger mesas y sillas
5 personas
Empaquetar el catering sobrante
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el pabellón deportivo
5 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar resultados y fotos
Gestionar los gastos
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Redes de bádmintoncant. 8
- Postes de redcant. 16
- Volantes de competicióncant. 120
- Shuttles de reservacant. 40
- Marcadorescant. 8
- Silbatoscant. 10
- Sillas para árbitroscant. 8
- Carteles con números de campocant. 8
- Raquetas de bádmintoncant. 40
- Fundas para raquetascant. 20
- Bolsas de deportecant. 4
- Conoscant. 20
- Discos de marcajecant. 20
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 4
- Mantelescant. 10
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Micrófono de megafonía
- Altavocescant. 2
- Cables de cargacant. 8
- Baterías externascant. 4
Catering
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Compras
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Abrebotellascant. 4
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 12
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Señales de orientacióncant. 12
- Masilla adhesivacant. 4
- Cinta de balizamientocant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Aspiradora
- Carro de limpieza
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Chalecos reflectantescant. 8
- Linternascant. 4
Administración
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Premioscant. 12
- Certificadoscant. 120
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de elaborar el calendario: necesitas la lista definitiva para formar equipos y niveles, asignar pistas y calcular cuántos árbitros hacen falta.
- Reserva el polideportivo y el material deportivo con antelación suficiente. Confirma que habrá redes, postes, volantes de competición y shuttles de reserva para todas las pistas.
- Imprime tres documentos distintos antes de abrir: la lista de participantes, el calendario de competición y las hojas de puntuación. Lleva copias adicionales por si cambia un emparejamiento.
- Da las instrucciones a los voluntarios antes del primer partido y comprueba las autorizaciones de los voluntarios padres. No dejes esta revisión para la llegada de los participantes.
- Programa la comida y las bebidas en dos momentos: enfría las bebidas antes de abrir el polideportivo y porciona el catering antes de que empiece la competición, no durante los partidos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo abrir las inscripciones para un torneo de bádminton?
- Ábrelas con varias semanas de antelación y fija una fecha de cierre antes de preparar el calendario. Deja al menos 3 días entre el cierre y la publicación de los emparejamientos para revisar niveles y preferencias dietéticas.
- ¿Cuántos volantes necesito para un torneo de bádminton?
- Calcula los volantes de competición según el número de partidos y añade un lote separado de shuttles de reserva. Como margen operativo, prepara al menos un 10 % extra sobre la previsión para sustituciones durante la jornada.
- ¿Qué debo preparar el día anterior al torneo?
- Deja impresos el calendario, la lista de participantes y las hojas de puntuación; prepara también certificados, premios y carteles con los números de campo. Comprueba el material técnico, carga tablets y portátiles y deja listas las baterías externas.
- ¿A qué hora hay que llegar al polideportivo?
- Llega al menos 90 minutos antes del primer partido para abrir el recinto, revisar el suelo y los campos, comprobar las salidas de emergencia y montar redes, marcadores y sillas de árbitro. Reserva otros 30 minutos para resolver cambios de última hora.
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