Zo organiseer je een overzichtelijke babymarkt

Een babymarkt staat of valt met een duidelijke volgorde. Leg eerst datum, locatie, marktindeling en verkoopvoorwaarden vast; daarna kun je aanmeldingen openen en deelnemers gericht informeren. Reserveer voldoende tafels, kledingrekken en opbergkratten, en wijs iedere verkoper vooraf een plek toe. Op de dag zelf draait het vooral om een logische looproute, een herkenbaar betaalpunt en een kinderhoek die uit de verkoopstroom blijft. Met dit plan zie je ook welke materialen en taken je niet pas op het laatste moment moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Verkoopvoorwaarden opstellen
4
Aanmeldformulier klaarzetten
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Sociale media publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Verkooptafels toewijzen
9
Bevestigingen versturen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Dranken en snacks reserveren
12
Betaalwijze voorbereiden
2 personen
13
Route- en parkeerinformatie maken
14
Plattegrond en bordjes printen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen controleren
2 personen
17
Verkoopnummers klaarleggen
2 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Locatie openen
2 personen
20
Verkooptafels opstellen
4 personen
21
Kledingrekken plaatsen
2 personen
22
Stoelen en kinderhoek plaatsen
3 personen
23
Ingang en looproute markeren
2 personen
24
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
25
Versiering ophangen
2 personen
26
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
4 personen
28
Verkopers naar tafels verwijzen
3 personen
29
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
30
Bezoekers ontvangen
3 personen
31
Kassa en wisselgeld beheren
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Kinderhoek controleren
35
Toiletten en afval controleren
36
Verkopers informeren over eindtijd
37
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

38
Kassa afsluiten
2 personen
39
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
40
Resterende materialen verzamelen
3 personen
41
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen
44
Overgebleven boodschappen opruimen
45
Verkopers nabericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 4
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 36
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 30
Klaptafel kassa
Kinderstoelenaantal 4
Verschoontafel
Speelkleedaantal 2
Kinderbox

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparaat

Keuken

Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Taartmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 24
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Kleefgumaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Desinfectiesprayaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat de verkoopvoorwaarden en tafelindeling duidelijk zijn. Vermeld bijvoorbeeld hoeveel ruimte één deelnemer krijgt, hoe betaling verloopt en wanneer aanmelden sluit; zo voorkom je losse afspraken achteraf.
Maak de marktindeling op basis van de beschikbare tafels en kledingrekken en nummer de verkoopplekken. Stuur de toewijzing samen met de bevestiging, zodat verkopers bij aankomst niet eerst een plek hoeven te zoeken.
Plan de route voor bezoekers vóór je bordjes print. Markeer ingang, kassa, uitgang en kinderhoek op één plattegrond en leg route- en parkeerinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf klaar.
Regel het betaalpunt als een aparte post met klaptafel, pinapparaat en een reserve-betaalwijze. Test het pinapparaat en controleer verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de locatie opengaat, niet tijdens de eerste verkoopminuten.
Zet koffie, thee, water en snacks pas op een plek waar kinderwagens en bezoekersstromen elkaar niet blokkeren. Zet dranken vooraf koud of in thermoskannen en houd herbruikbare bekers, koffiekopjes en servies bij elkaar; dat scheelt zoekwerk tijdens de markt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een babymarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktindeling en verkoopvoorwaarden. Open daarna de aanmeldingen en houd de laatste 7 dagen vrij voor bevestigingen, boodschappen en materiaalcontrole.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een babymarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken tafelruimte. Reken per deelnemer met de toegewezen verkoopplek en tel daarnaast minstens 1 aparte tafel voor de kassa en 1 plek voor koffie, thee en snacks.
Wanneer stuur je de deelnemers hun tafelnummer?: Stuur het tafelnummer uiterlijk 3 tot 5 dagen vóór de babymarkt mee met de bevestiging. Vermeld ook de aankomsttijd, route, parkeerinformatie en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Hoe richt je een babymarkt veilig in met kinderen?: Houd de kinderhoek, met speelkleed, kinderbox of kinderstoelen, buiten de hoofdlooproute en laat minimaal 1 meter vrije doorgang. Controleer vóór opening bovendien alle snoeren, stekkerdozen en losse decoratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.