Einen Babymarkt organisieren: der praktische Ablauf

Bei einem Babymarkt entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Verkauf, Einlass und Kinderbereich am Veranstaltungstag ruhig laufen. Beginne mit Ort, Datum und Verkaufsregeln, bevor du Anmeldungen annimmst. Danach planst du Tische, Kleiderständer, Laufwege und die Zahlungsstelle so, dass Kinderwagen nicht im Stau stehen. Reserviere Getränke und Snacks frühzeitig und richte am Vortag alles her, was sich prüfen, drucken oder kühlen lässt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
3
Verkaufsbedingungen festlegen
4
Anmeldeformular bereitlegen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
In sozialen Medien veröffentlichen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Verkaufstische zuweisen
9
Bestätigungen versenden
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Getränke und Snacks reservieren
12
Zahlungsart vorbereiten
2 Personen
13
Routen- und Parkinformationen erstellen
14
Lageplan und Schilder drucken
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Materialien prüfen
2 Personen
17
Verkaufsnummern bereitlegen
2 Personen
18
Getränke kalt stellen
2 Personen
19
Location öffnen
2 Personen
20
Verkaufstische aufstellen
4 Personen
21
Kleiderständer aufstellen
2 Personen
22
Stühle und Kinderecke aufstellen
3 Personen
23
Eingang und Laufweg markieren
2 Personen
24
Kasse und Zahlstelle einrichten
2 Personen
25
Dekoration aufhängen
2 Personen
26
Kaffee- und Getränkestand einrichten
2 Personen

Event

27
Verkäufer empfangen
4 Personen
28
Verkäufer an die Tische verweisen
3 Personen
29
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
30
Besucher empfangen
3 Personen
31
Kasse und Wechselgeld verwalten
2 Personen
32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
33
Getränke nachfüllen
34
Kinderbereich kontrollieren
35
Toiletten und Abfall kontrollieren
36
Verkäufer über die Endzeit informieren
37
Verkäufer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

38
Kasse abschließen
2 Personen
39
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
40
Restmaterialien sammeln
3 Personen
41
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
42
Location reinigen
3 Personen
43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
44
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
45
Nachricht an Verkäufer nach dem Event senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 4
TischeAnz. 24
StühleAnz. 36
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 30
Klapptisch Kasse
KinderhochstühleAnz. 4
Wickeltisch
SpielteppichAnz. 2
Kinderbox

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
ServierplattenAnz. 50
TeelöffelAnz. 50
ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kartenterminal

Küche

WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KuchmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 24
NamensschilderAnz. 40
WegweiserAnz. 12
PreisschilderAnz. 500
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
KlebestiftAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
DesinfektionssprayAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege die Verkaufsbedingungen vor dem Anmeldeformular fest: Standgebühr, maximale Tischanzahl, Verkaufszeiten und Regeln für nicht verkaufte Ware. So musst du später nicht 40 Einzelanfragen beantworten.
Plane die Marktaufteilung mit mindestens einem klaren Rundlauf und einem breiten Eingangsbereich für Kinderwagen. Weise die Verkaufstische erst nach Ablauf der Anmeldefrist verbindlich zu und verschicke danach die Bestätigung.
Richte die Kasse an einem Klapptisch nahe dem Ausgang ein und teste das Kartenterminal mindestens einen Tag vorher. Lege außerdem Verkaufsnummern und eine zweite Zahlungsoption bereit, falls das Terminal ausfällt.
Kümmere dich spätestens am Vortag um Lageplan, Parkhinweise und gut sichtbare Schilder. Am Veranstaltungstag selbst solltest du nur noch Eingang, Laufweg, Tische, Kleiderständer und den Kinderbereich aufbauen müssen.
Plane für das erste Marktstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle Kaffee, Wasser sowie Snacks rechtzeitig bereit. Getränke gehören erst kurz vor dem Einlass in Kühlboxen oder Kühlschränke, damit sie kalt bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Babymarkt organisieren?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort, Verkaufsbedingungen und Anmeldeformular. Einladungen und Social-Media-Hinweise sollten mindestens vier Wochen vor dem Markt rausgehen.
Wie viele Verkaufstische braucht man für einen Babymarkt?: Das hängt von der Zahl der angemeldeten Verkäufer ab: Plane pro Verkäufer den festgelegten Tischplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reservefläche für Wege und Engstellen ein. Die endgültige Tischzuweisung verschickst du nach Ende der Anmeldefrist.
Was muss am Tag vor dem Babymarkt vorbereitet werden?: Prüfe Mobiliar, Kleiderständer, Verlängerungskabel, Kasse und Kartenterminal am Vortag. Drucke außerdem Lageplan, Verkaufsnummern und Schilder aus und stelle Getränke sowie Snacks zum Kühlen bereit.
Wie richtet man einen Babymarkt mit Kindern ein?: Plane einen abgegrenzten Kinderbereich mit Spielteppich, Kinderbox und passenden Sitzmöglichkeiten, aber nicht direkt neben Kasse oder Eingang. Kontrolliere vor dem Einlass, dass der Laufweg breit genug für Kinderwagen bleibt und der Wickeltisch erreichbar ist.

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