Wat heb je nodig voor een baanwedstrijd?

Voor een baanwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Regel aparte spullen voor inschrijving, tijdwaarneming, communicatie, parcoursbeveiliging en de prijsuitreiking. Denk ook aan reserveapparatuur: een printer, stopwatch of portofoon die uitvalt, kan direct het wedstrijdschema vertragen. Gebruik deze lijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, officials, vrijwilligers en toeschouwers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Partytentenaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 4
Jurytafel
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 24
Markeerlintaantal 6
Startnummersaantal 150
Rugnummersaantal 150
Transpondersaantal 100
Reservefietsenaantal 2
Fietsstandaardsaantal 20
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6
Startpistool
Reservepatronenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Paraplu'saantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Reserveprinter
Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafoon
Omroepinstallatie
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijenaantal 40
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 6
Rekenmachinesaantal 4
USB-sticksaantal 4
Labelprintersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Koelcontainersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koffiefiltersaantal 200
Thermosbekersaantal 40
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Start- en finishbordenaantal 2
Richtingsbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Sponsorbannersaantal 8
Vlaggenaantal 12
Vloerstickersaantal 40
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Permanentmarkersaantal 12
Printpapieraantal 5
Plakbandaantal 8
Ducttapeaantal 6
Touwaantal 4
Schaaraantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 6
Afvalknijpersaantal 6
Vuilniscontainersaantal 8
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 10 dozen
- Isotone drank - 6 dozen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 8 dozen
- Energierepen - 8 dozen
- Notenrepen - 6 dozen
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Yoghurt - 40 bekers
- Vega wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 1 fles
- Olijfolie - 1 liter
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Koude kompressen - 10 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per wedstrijdpost minimaal één werkend communicatiemiddel en houd reservebatterijen bij de hand. Met portofoons en een megafoon bereik je officials en vrijwilligers sneller dan met losse telefoongesprekken.
Neem voor inschrijving en uitslagen minstens één laptop, één printer en voldoende papier mee; bij meer dan 100 deelnemers is een reserveprinter verstandig. Test printers, tablets en verbindingen uiterlijk één dag vooraf.
Zet per afgezette doorgang of risicopunt meerdere verkeerskegels en afzethekken klaar, plus extra markeerlint. Leg de materialen per baanvak klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de wedstrijd hoeven te zoeken.
Bereken startnummers en rugnummers op basis van het definitieve deelnemersaantal en neem minimaal 5 procent extra mee. Controleer ook transponders en reservefietsen voordat de eerste deelnemers zich melden.
Reserveer voor elke podiumplek een medaille of beker en leg de prijsuitreiking minstens 30 minuten vóór het verwachte einde klaar. Vergeet podiumblokken, de microfoon en een lijst met uitslagen niet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een baanwedstrijd?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer mee en bestel minimaal 5 procent extra. Bij 120 deelnemers betekent dat 126 startnummers, zodat je last-minute wijzigingen kunt opvangen.
Hoeveel stopwatches zijn nodig bij een baanwedstrijd?: Gebruik minimaal één stopwatch per tijdwaarnemer en leg één reserve-exemplaar klaar. Bij vier tijdwaarnemers neem je dus vijf geteste stopwatches mee.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een baanwedstrijd?: Reken op één portofoon voor de wedstrijdleiding, één voor de start, één voor de finish, één voor de EHBO en één voor de baanposten. Voor een compacte wedstrijd zijn vijf portofoons een praktisch minimum; test ze uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de spullen voor een baanwedstrijd controleren?: Controleer gehuurde materialen, omroepinstallatie, startpistool, printer en transponders uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd. Doe op de wedstrijddag nog een korte functietest voordat deelnemers zich inschrijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.