Que faut-il prévoir pour une course sur piste ?

Pour une course sur piste, le matériel ne se limite pas aux vélos et au chronomètre. Il faut aussi identifier chaque participant, sécuriser le parcours, équiper le jury et prévoir une solution de secours pour le chronométrage et l’impression. Cette liste vous aide à préparer les achats et les locations avant le jour de la compétition. Vérifiez les quantités dès que les inscriptions sont clôturées, notamment pour les dossards, les gobelets et les médailles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 60
Tentes de réceptionqté 3
Tables de logeqté 4
Table du jury
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Bancs de vestiaireqté 8

Matériel de sport

Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 24
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 150
Dossardsqté 150
Transpondeursqté 100
Vélos de réserveqté 2
Supports à vélosqté 20
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 6
Pistolet de départ
Cartouches de rechangeqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12
Parapluiesqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Imprimante de secours
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Système de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 40
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 6
Calculatricesqté 4
Clés USBqté 4
Imprimantes d’étiquettesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Filtres à caféqté 200
Mugs isothermesqté 40
Pinces de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 8
Pains de glaceqté 30

Décoration

Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Panneaux directionnelsqté 12
Affiches du programmeqté 20
Bannières sponsorsqté 8
Drapeauxqté 12
Autocollants de solqté 40
Badges nominatifsqté 100
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 12
Marqueurs permanentsqté 12
Papier d’impressionqté 5
Ruban adhésifqté 8
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 4
Ciseauxqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Pompes de désinfectionqté 6
Pinces à déchetsqté 6
Conteneurs à déchetsqté 8
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson sportive - 10 cartons
- Boisson isotonique - 6 cartons
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 60 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 8 boîtes
- Barres énergétiques - 8 boîtes
- Barres aux noix - 6 boîtes
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Yaourt - 40 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 litre
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses froides - 10 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez un dossard et un numéro de départ par participant inscrit, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives.
Pour le chronométrage, préparez au moins deux chronomètres et un ordinateur portable dédié. Gardez aussi l’imprimante de secours disponible avant l’ouverture des inscriptions sur place.
Délimitez les zones sensibles avec des barrières de sécurité, des cônes et du ruban de balisage. Installez la signalisation avant l’arrivée des coureurs, pas au moment du départ.
Comptez un gobelet par consommation prévue et ajoutez 15 à 20 % de marge pour les bénévoles, les jurés et les participants qui se resservent. Les boissons sont souvent commandées trop tard.
Réservez les tentes, tables, chaises et supports à vélos avec le matériel loué. Prévoyez au moins une rallonge supplémentaire et des talkies-walkies chargés pour les équipes réparties sur le circuit.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course sur piste ?: Prévoyez un dossard par participant confirmé et environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 80 coureurs, commandez donc au moins 88 dossards, avec les numéros de départ correspondants.
Quel matériel faut-il pour chronométrer une course sur piste ?: Prévoyez des chronomètres, un ordinateur portable, des tablettes si elles sont utilisées sur le parcours et une imprimante. Gardez une imprimante de secours et testez tout le matériel au moins 24 heures avant la compétition.
Combien de gobelets acheter pour une course sur piste ?: Comptez au minimum deux gobelets par participant pour le ravitaillement, puis ajoutez 15 à 20 % pour les bénévoles et le jury. Pour 100 participants, prévoyez environ 230 à 240 gobelets.
Quand installer les barrières et le balisage du circuit ?: Installez les barrières de sécurité, les cônes et le ruban de balisage avant l’arrivée des participants, idéalement 2 à 3 heures avant le premier départ. Faites ensuite un tour complet du circuit avec le responsable de la sécurité.

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