Bahnwettbewerb: Einkaufsliste und benötigtes Material
Für einen Bahnwettbewerb brauchst du mehr als Fahrräder und eine freie Bahn. Plane Material für Start, Zeitmessung, Streckensicherung, Jury, Durchsagen und die Versorgung der Teilnehmenden ein. Besonders häufig fehlen Ersatztechnik, Verlängerungskabel und eine klare Absperrung für Zufahrten und Zuschauerbereiche. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, das benötigte Material frühzeitig zu beschaffen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 10
- StühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 3
- UmkleidetischeAnz. 4
- Jurytisch
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- UmkleidebänkeAnz. 8
Sportmaterial
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 6
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernAnz. 150
- TransponderAnz. 100
- ErsatzfahrräderAnz. 2
- FahrradständerAnz. 20
- BühnenblöckeAnz. 3
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 6
- Startpistole
- ErsatzpatronenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- SicherheitswestenAnz. 20
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- RegenschirmeAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Drucker
- Ersatzdrucker
- StoppuhrenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- Megafon
- Beschallungsanlage
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- BatterienAnz. 40
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- HandlampenAnz. 6
- TaschenrechnerAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- EtikettendruckerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- KühlcontainerAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeefilterAnz. 200
- ThermobecherAnz. 40
- ServierzangenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 8
- KühlelementeAnz. 30
Dekoration
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
- SponsorenbannerAnz. 8
- FahnenAnz. 12
- BodenaufkleberAnz. 40
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- PermanentmarkerAnz. 12
- DruckpapierAnz. 5
- KlebebandAnz. 8
- GewebeklebebandAnz. 6
- SeilAnz. 4
- SchereAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- AbfallzangenAnz. 6
- MüllcontainerAnz. 8
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 10 Kartons
- Isotonisches Getränk - 6 Kartons
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Butter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 60 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 8 Kartons
- Energieriegel - 8 Kartons
- Nussriegel - 6 Kartons
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Joghurt - 40 Becher
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Liter
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Kalte Kompressen - 10 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane mindestens ein Ersatzgerät für die Zeitmessung und einen Ersatzdrucker ein. Ohne Backup können Startlisten, Ergebnisse oder Nachmeldungen bei einem technischen Ausfall nicht ausgegeben werden.
- Rechne die Startnummern nach Kategorien und Teilnehmenden ab und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Einzelne Nummern gehen beim Umziehen, Wechseln oder Befestigen schnell verloren.
- Sichere Bahnzugänge, Fahrerlager und Zuschauerbereiche mit Absperrgittern, Verkehrskegeln und Absperrband. Prüfe die Strecke spätestens am Vortag und lege fest, wo jedes Element stehen soll.
- Plane für Start, Jury und Helfer getrennte Tische sowie genügend Sitzplätze ein. Ein Jurytisch, Umkleidetische und Klapptische werden oft zu spät reserviert, besonders wenn gleichzeitig Catering aufgebaut wird.
- Teste Funkgeräte, Mikrofone, Lautsprecher und Megafon mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start. Lege Verlängerungskabel, Ersatzpatronen und geladene Tablets gemeinsam an einem Technikpunkt bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für einen Bahnwettbewerb?
- Bestelle für jede gemeldete Person eine Startnummer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Teilnehmenden sind das beispielsweise 88 Startnummern.
- Wie viel Ersatzmaterial sollte ich für die Zeitmessung einplanen?
- Halte mindestens eine zusätzliche Stoppuhr und ein zweites Gerät für die Ergebnisverwaltung bereit. Bei Tablets und Druckern sollte außerdem die Stromversorgung vor dem Wettkampftag getestet werden.
- Wann muss ich Technik und Absperrmaterial reservieren?
- Reserviere Leihmaterial, Beschallungsanlage, Funkgeräte und Absperrgitter mindestens zwei bis vier Wochen vorher. In der letzten Woche solltest du nur noch Mengen prüfen und die Funktionskontrolle durchführen.
- Wie viele Becher und Getränke brauche ich für einen Bahnwettbewerb?
- Plane mindestens zwei Becher pro Person für die Veranstaltung ein, bei warmem Wetter mehr. Getränke sollten spätestens am Vortag geliefert werden, damit Aufbau und Ausgabe vor dem ersten Start funktionieren.
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