Qué necesitas para organizar una competición en pista

Una competición en pista necesita mucho más que bicicletas y una línea de salida. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, controlar los tiempos, identificar a los participantes y gestionar la llegada sin interrupciones. También contempla el mobiliario, la megafonía, los dispositivos de respaldo y los elementos para el podio. Revisa las cantidades según el número de categorías, participantes y puntos de control antes de cerrar los pedidos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 60
Carpas de fiestacant. 3
Mesas de vestuariocant. 4
Mesa del jurado
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Bancos del vestuariocant. 8

Material deportivo

Vallas de separacióncant. 30
Conos de tráficocant. 24
Cinta de señalizacióncant. 6
Dorsalescant. 150
Dorsalescant. 150
Transponderscant. 100
Bicicletas de repuestocant. 2
Soportes para bicicletascant. 20
Bloques de podiocant. 3
Medallascant. 30
Vasoscant. 6
Pistola de salida
Patrones de reservacant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Paraguascant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Impresora
Impresora de reserva
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Megáfono
Sistema de megafonía
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Bateríascant. 40
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Linternas de manocant. 6
Calculadorascant. 4
Memorias USBcant. 4
Impresoras de etiquetascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Bandejas de servircant. 12
Filtros de cafécant. 200
Vasos térmicoscant. 40
Pinzas de servircant. 8
Cestas de pancant. 8
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Carteles de salida y metacant. 2
Señales direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 20
Banners de patrocinadorescant. 8
Banderascant. 12
Pegatinas para el suelocant. 40
Tarjetas de nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 12
Rotuladores permanentescant. 12
Papel de impresióncant. 5
Cinta adhesivacant. 8
Cinta americanacant. 6
Cuerdacant. 4
Tijerascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Pinzas de basuracant. 6
Contenedores de basuracant. 8
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 8 litros
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bebida isotónica - 10 cajas
- Bebida isotónica - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 60 piezas
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barras de muesli - 8 cajas
- Barritas energéticas - 8 cajas
- Barritas de frutos secos - 6 cajas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Yogur - 40 tarrinas
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de chile - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 litro
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas frías - 10 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Prepara al menos una impresora de reserva y varios cables alargadores: las acreditaciones, dorsales o listas de salida suelen necesitarse hasta el último momento y una sola impresora puede dejar todo el registro parado.
Calcula un cronómetro por cada persona que tome tiempos y añade uno de respaldo. Comprueba también las pilas y sincroniza los relojes antes de que empiece la primera manga.
Separa el material de señalización por zonas: reserva vallas, conos y cinta para la salida, la llegada y los accesos restringidos. Si el público cruza la pista, necesitarás más barreras de las previstas inicialmente.
Entrega un dorsal y un transpondedor a cada participante y guarda unidades adicionales para cambios, pérdidas o inscripciones corregidas. Prepara los repuestos en una mesa de vestuario claramente señalizada.
Prueba el sistema de megafonía, los micrófonos, los altavoces y los walkie-talkies como mínimo 60 minutos antes de la competición. Coloca el megáfono como respaldo en la zona de salida o llegada.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para controlar los tiempos en una competición en pista?: Necesitas cronómetros para cada cronometrista, además de al menos uno de reserva. Lleva también walkie-talkies para comunicar incidencias y un portátil o tablet para registrar y consultar los resultados.
¿Cuántos dorsales y transpondedores debo comprar?: Prepara uno por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades de reserva. Ese margen cubre pérdidas, errores de impresión y cambios de última hora en la lista de salida.
¿Cuándo debo probar la megafonía y los equipos?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio. Comprueba micrófonos, altavoces, cables, alimentación y walkie-talkies; deja el megáfono disponible como respaldo inmediato.
¿Qué necesito para montar la zona de llegada y el podio?: Prepara bloques de podio, medallas, una mesa del jurado y mesas plegables para la clasificación o la entrega de premios. Ten el material listo al menos 30 minutos antes de la primera ceremonia para evitar desmontajes durante la competición.

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