Wat heb je nodig voor een B2B-sporttoernooi?

Voor een B2B-sporttoernooi heb je meer nodig dan wedstrijdballen en bekers. Richt de registratiebalie in, leg per speelveld reserveballen en scoreborden klaar en regel aparte materialen voor catering, water en EHBO. Stem hoeveelheden af op het aantal teams en deelnemers, maar houd voor kritieke spullen altijd reserve aan. Deze boodschappenlijst helpt je om sportmateriaal, meubilair en voorzieningen tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Registratiebalie
Partytentenaantal 3

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 60
Hesjesaantal 100
Draagbare doelenaantal 4
Doelnettenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Balpompenaantal 3
Pompnaaldenaantal 12
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 6
Teamshirtsaantal 100
Sporttassenaantal 10
Waterkrattenaantal 8
Koelboxenaantal 6
EHBO-tassenaantal 2
IJscompressenaantal 12
Regenhoezenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4

Decoratie

Teamvlaggenaantal 10
Start- en finishlintaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Prijzentafelbord
Bewegwijzerbordenaantal 12
Naambadgehoudersaantal 110
Naamkaartjesaantal 110
Achtergronddoek
Medaillelintenaantal 30
Trofeeënaantal 3
Medaillesaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 6 pakken
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doosje
- Boter - 2 kilo
- Witte pistolets - 120 stuks
- Bruine pistolets - 80 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pestosaus - 1 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten nootjes - 5 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Yoghurt - 80 bekers
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Leg per speelveld minimaal 1 wedstrijdbal en 1 reservebal klaar. Controleer de ballen tijdens het locatiebezoek en neem een balpomp met meerdere pompnaalden mee; die worden vaak pas gemist wanneer een bal leegloopt.
Zet bij de registratiebalie tafels, stoelen, naamlabels en teamgegevens klaar. Plan de balie minstens 30 minuten vóór de eerste wedstrijd in, zodat deelnemers niet tegelijk met de start nog moeten registreren.
Voor water zijn waterkratten en herbruikbare bekers nodig bij de speelvelden én bij de catering. Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer en vul daarna aan op basis van het weer en de inspanning.
Maak een aparte EHBO-post met EHBO-tassen en ijscompressen. Leg die vóór de eerste wedstrijd zichtbaar klaar en controleer uiterlijk 1 week vooraf of alle materialen compleet en bruikbaar zijn.
Regel bij een buitentoernooi partytenten en regenhoezen uiterlijk 1 week vooraf. Zo kun je de registratie, catering en materialen beschermen wanneer de weersverwachting vlak voor het toernooi omslaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een B2B-sporttoernooi?: Zorg minimaal voor wedstrijdballen, reserveballen, pionnen, hesjes, fluitjes, scoreborden, stopwatches en EHBO-tassen. Voeg registratie- en cateringmateriaal toe, zoals tafels, stoelen, waterkratten, koelboxen, bekers, borden en besteksets.
Hoeveel reserveballen heb ik nodig per veld?: Leg per speelveld minimaal 1 reservebal klaar. Bij een toernooi met 4 velden neem je dus minstens 4 reserveballen mee, plus een balpomp en minimaal 2 pompnaalden voor het geval er een naald breekt of zoekraakt.
Hoeveel water moet ik inkopen voor een sporttoernooi?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Bij 80 deelnemers is dat 40 liter; verhoog de voorraad bij warm weer en zet waterkratten zowel bij de velden als bij de catering klaar.
Wanneer moet ik sportmateriaal en catering bevestigen?: Bevestig leveringen en cateringhoeveelheden uiterlijk 1 week vóór het toernooi. Controleer het sportmateriaal, de EHBO-tassen en de partytenten tijdens een locatiebezoek en doe een laatste controle 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.