B2B-Sportturnier: Was du einkaufen und mitnehmen musst

Bei einem B2B-Sportturnier brauchst du mehr als Bälle und Pokale. Plane Material für Spiele, Registrierung, Verpflegung, Teams und Wetter ein – besonders Ersatzmaterial wird oft zu spät organisiert. Pro Team sollten mindestens zwei Namensschilder und ein vollständiger Satz Teamshirts bereitliegen. Für Getränke rechnest du je nach Dauer mit etwa 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstheke
PartyzelteAnz. 3

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 12
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 60
WarnwestenAnz. 100
Tragbare ToreAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
BallpumpenAnz. 3
PumpnadelnAnz. 12
MessbänderAnz. 3
AnzeigetafelnAnz. 6
TeamshirtsAnz. 100
SporttaschenAnz. 10
WasserkistenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
Erste-Hilfe-TaschenAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
RegenschutzAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadestationenAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4

Dekoration

TeamfahnenAnz. 10
Start- und ZiellintAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Preistischschild
WegweiserAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 110
NamensschilderAnz. 110
Hintergrundtuch
MedaillenbänderAnz. 30
TrophäenAnz. 3
MedaillenAnz. 30

Reinigung

EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 1 Schachtel
- Butter - 2 Kilo
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Braune Pistolets - 80 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 1 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Salzige Nüsse - 5 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 60 Stück
- Joghurt - 80 Becher
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Tipps

Plane pro Spielfeld mindestens einen Wettkampfball und zwei Ersatzbälle ein. Lege Ballpumpen und passende Pumpnadeln bereits am Vortag an der Registrierung bereit, statt sie erst bei einem platten Ball zu suchen.
Rechne bei einem Turnier von vier bis sechs Stunden mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person. Stelle Wasserkisten an Registrierung und Spielfeldern auf und halte Kühlboxen für empfindliche Lebensmittel bereit.
Für die Registrierung brauchst du pro Team mindestens zwei Namensschilder sowie gut sichtbare Anzeigetafeln für Spielplan und Ergebnisse. Bereite Teamlogos und Teamdaten spätestens 48 Stunden vor Beginn für Ausdrucke oder Beschilderung auf.
Plane bei wechselhaftem Wetter Partyzelte und Regenschutz nicht erst am Turniertag ein. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und kläre mit dem Lieferdienst, wann Zelte, Mobiliar und Catering eintreffen.
Packe pro Spielfeld eine Erste-Hilfe-Tasche und mehrere Kühlkompressen ein. Kontrolliere das Material spätestens am Vortag und lege zusätzlich Warnwesten für Helfer und Einweisung bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein B2B-Sportturnier?: Du brauchst Sportmaterial wie Wettkampfbälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Stoppuhren, Tore und Anzeigetafeln sowie Mobiliar für Registrierung und Verpflegung. Ergänze Wasser, Geschirr, Teamshirts, Namensschilder, Erste-Hilfe-Taschen und Regenschutz.
Wie viel Wasser braucht man pro Person beim Sportturnier?: Rechne für ein vier- bis sechsstündiges Turnier mit etwa 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person. Bei Hitze oder intensiver Belastung solltest du die obere Menge einplanen und Wasser an mehreren Stellen ausgeben.
Wie viele Ersatzbälle brauche ich beim Turnier?: Plane pro Spielfeld mindestens zwei Ersatzbälle zusätzlich zum Wettkampfball ein. Bei mehreren parallel genutzten Spielfeldern brauchst du diese Reserve für jedes Feld, nicht nur einmal für das gesamte Turnier.
Wann muss ich das Material für ein Sportturnier bestellen?: Bestelle Pokale, Teamshirts, Teamtaschen und bedruckte Materialien mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Catering, Mobiliar, Zelte und Lieferungen solltest du spätestens 48 Stunden vor dem Turnier nochmals bestätigen.

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