Que faut-il prévoir pour un tournoi sportif B2B ?

Un tournoi sportif B2B demande plus qu’un terrain et des équipes confirmées. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des participants, l’hydratation, la restauration et une solution rapide en cas de blessure ou de pluie. Comptez le matériel par terrain et par équipe, puis ajoutez une petite réserve pour les pertes et les imprévus. Cette liste vous aide à préparer les achats et à vérifier les livraisons avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tables de buffetqté 4
Comptoir d'inscription
Tentes de réceptionqté 3

Matériel de sport

Ballons de matchqté 12
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 60
Giletsqté 100
Buts portablesqté 4
Filets de butqté 4
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Pompes à ballonsqté 3
Aiguilles pour pompeqté 12
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 6
T-shirts d’équipeqté 100
Sacs de sportqté 10
Caisses d’eauqté 8
Glacièresqté 6
Sacs de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Housses de pluieqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 100
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 10
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Nappesqté 12
Panneau de table des prix
Panneaux de signalisationqté 12
Supports de badges nominatifsqté 110
Badges nominatifsqté 110
Bâche de fond
Rubans de médailleqté 30
Trophéesqté 3
Médaillesqté 30

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Beurre - 2 kilo
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Petits pains bruns - 80 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce pesto - 1 litre
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix salées - 5 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 60 pièces
- Yaourt - 80 pots
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de match par terrain, plus deux ballons de rechange pour l’ensemble du tournoi. Ajoutez une pompe et plusieurs aiguilles : une aiguille cassée ou introuvable bloque rapidement les matchs.
Pour l’accueil, prévoyez une table dédiée, des chaises et un badge nominatif par participant, avec quelques badges vierges en réserve. Gardez aussi les listes d’équipes et le programme à portée de main.
Comptez une caisse d’eau pour environ 10 à 15 participants et remplissez les glacières avant l’arrivée des premières équipes. Prévoyez des gobelets réutilisables en nombre suffisant ou indiquez clairement où chacun peut remplir sa gourde.
Sur chaque terrain, rassemblez sifflet, chronomètre, cônes, chasubles et panneau de score dans une caisse identifiée. Cette préparation évite de chercher le matériel entre deux matchs et permet à un bénévole de prendre le relais.
Gardez les sacs de premiers secours et les poches de glace accessibles, pas dans un véhicule fermé ou sous une table de buffet. Si le tournoi se déroule dehors, ajoutez des housses de pluie et vérifiez leur emplacement avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi sportif B2B ?: Prévoyez au minimum un ballon de match par terrain utilisé simultanément. Ajoutez deux ballons de rechange pour le tournoi, ainsi qu’une pompe et plusieurs aiguilles.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un tournoi sportif ?: Comptez une caisse d’eau pour 10 à 15 participants, puis ajustez selon la durée, la météo et l’intensité des matchs. Installez l’eau dans des glacières avant l’arrivée des équipes et gardez une réserve pour la deuxième moitié de la journée.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des équipes ?: Prévoyez un comptoir d’inscription, une table, des chaises et un badge pour chaque participant confirmé. Préparez les badges au moins la veille et gardez 5 à 10 badges vierges pour les changements de dernière minute.
Quand vérifier le matériel et les livraisons du tournoi ?: Faites l’inventaire complet 3 à 5 jours avant l’événement, puis confirmez chaque livraison la veille. Le matin du tournoi, vérifiez encore les ballons, les chronomètres, les trousses de secours, l’eau et les équipements de pluie.

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