Wat heb je nodig voor een avondtocht?

Voor een avondtocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materiaal voor zichtbaarheid, kleine fietsreparaties en duidelijke routeaanduiding, plus spullen voor de startlocatie en het rustpunt. Denk ook aan warme dranken, water en bekers als deelnemers onderweg of bij terugkomst iets krijgen. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Zo voorkom je dat lampen, batterijen of reservebinnenbanden pas op de avond zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele speaker

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 12
Hoofdlampenaantal 8

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Basisgereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 12
Fietsverlichtingssetsaantal 10
Reflectiehesjesaantal 12
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
EHBO-koffersaantal 2
Walkietalkiesaantal 8
Routekaarthoudersaantal 8
Klembordjesaantal 4

Decoratie

Startvlaggenaantal 2
Pijlen voor inschrijvingaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruisend mineraalwater - 4 kratten
- Sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Kruidenkaas - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per deelnemer een fietsverlichtingsset mee of controleer vooraf of iedereen voor- en achterlicht heeft. Leg daarnaast minimaal twee opgeladen lampen en extra batterijen klaar voor uitval.
Plan voor fietspech een basisgereedschapsset, fietspomp, bandenlichters en reservebinnenbanden bij de begeleiding. Eén reparatieset per begeleider of per groep van ongeveer 10 tot 15 fietsers is praktisch.
Gebruik routepijlen, routeborden en verkeerskegels op kruisingen en donkere passages. Tel vooraf het aantal beslispunten op de route en neem enkele extra pijlen mee voor beschadiging of verlies.
Voor een rustpunt met warme drank heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, herbruikbare bekers, serveerschalen en snijplanken nodig. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon.
Regel verlichting voor de startlocatie en het rustpunt voordat de fietsen aankomen. Oplaadbare lampen en led-lichtslingers maken tafels, routekaarten en incheckmateriaal zichtbaar zonder dat je op één stroompunt hoeft te vertrouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondtocht?: Voor iedere fiets heb je een fietsverlichtingsset nodig: één voorlicht en één achterlicht. Leg daarnaast minimaal twee reserve- of oplaadbare lampen per begeleider klaar, vooral bij een tocht van meerdere uren.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een avondtocht?: Neem minstens één reservebinnenband mee per 10 tot 15 deelnemers en verdeel ze over de begeleiders. Bij een lange route, veel oudere fietsen of een afgelegen parcours is één binnenband per 10 deelnemers veiliger.
Wat moet ik regelen voor een rustpunt tijdens een avondtocht?: Zorg voor tafels, verlichting, koelboxen of thermoskannen en voldoende bekers voor alle deelnemers. Voor warme dranken zet je ten minste één waterkoker of koffiezetapparaat klaar; reken op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur.
Wanneer moet ik de routepijlen en routeborden plaatsen?: Plaats de markering op de dag zelf, nadat je de route nog één keer op veiligheid hebt gecontroleerd. Controleer minimaal 60 minuten voor vertrek alle kruisingen, donkere stukken en tijdelijke verkeerssituaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.