Einkaufsliste für deine Abendtour

Für eine Abendtour brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Fahrräder müssen unterwegs reparierbar und die Strecke sicher sichtbar sein. Plane die Ausstattung für Startbereich, Pausen und Rückkehr getrennt, damit nichts am Abfahrtstag fehlt. Pro Person solltest du mindestens eine Trinkmöglichkeit und ein sichtbares Startpaket vorsehen. Denke außerdem an warme Getränke, Sitzplätze und Ersatzmaterial für Reifen und Beleuchtung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 12
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Mobiler Lautsprecher

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 12
StirnlampenAnz. 8

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 3
Grundwerkzeug-SetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 12
Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 10
WarnwestenAnz. 12
WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
StartnummernAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 8
StreckenkaartenhalterAnz. 8
KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

StartflaggenAnz. 2
Pfeile für die AnmeldungAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 2
EimerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Sprudelmineralwasser - 4 Kisten
- Sportgetränk - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 6 Beutel
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für die Tour ein; bei mehreren Stunden oder warmem Wetter zusätzlich Getränke für den Ruhebereich. Stelle wiederverwendbare Becher und ausreichend Geschirr erst nach der finalen Teilnehmerzahl zusammen.
Halte für etwa 10 Fahrräder mindestens ein Grundwerkzeug-Set, eine Fahrradpumpe und zwei Ersatzschläuche bereit. Reifenheber gehören in dasselbe Set, damit ein platter Reifen nicht die ganze Gruppe aufhält.
Für jeden Teilnehmenden brauchst du ein Fahrrad-Beleuchtungsset; zusätzlich sollte jede betreuende Person eine Stirnlampe und eine Warnweste erhalten. Lade wiederaufladbare Lampen am Vorabend vollständig auf und lege Ersatzbatterien bereit.
Rechne für den Startbereich mit einem Tisch je 15 bis 20 Personen und einem Stuhl pro angemeldeter Person, wenn dort eine längere Pause stattfindet. Partyzelte, Klapptische und Biertische solltest du spätestens eine Woche vor der Abendtour reservieren.
Kaufe verderbliche Verpflegung erst nach Abschluss der Anmeldungen und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher müssen vor dem Aufbau getestet werden, nicht erst beim Eintreffen der Gruppe.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Abendtour mit dem Fahrrad?: Du brauchst pro Person eine Trinkmöglichkeit, ein Fahrrad-Beleuchtungsset und je nach Ablauf ein Startpaket. Für etwa 10 Fahrräder solltest du außerdem mindestens eine Pumpe, ein Grundwerkzeug-Set, zwei Ersatzschläuche und Reifenheber einplanen.
Wie viele Lampen und Warnwesten brauche ich für eine Abendtour?: Plane ein Fahrrad-Beleuchtungsset pro Fahrrad ein. Jede betreuende Person sollte zusätzlich eine Warnweste und eine Stirnlampe bekommen; lade wiederaufladbare Lampen spätestens am Vorabend auf.
Wie viel Essen und Trinken soll ich für eine Abendtour kaufen?: Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person für die Tour und zusätzlicher Verpflegung für die Pause. Die genaue Menge an Essen kaufst du am besten erst nach dem Anmeldeschluss, damit Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl berücksichtigt sind.
Wann sollte ich das Material für eine Abendtour reservieren?: Partyzelte, Klapptische, Biertische, Stühle und Fahrradständer solltest du mindestens eine Woche vor dem Termin reservieren. Beleuchtung, Werkzeug und Fahrradzubehör prüfst du spätestens am Vortag und stellst sie anschließend für den Startbereich zusammen.

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