Qué necesitas para organizar un paseo nocturno
Para un paseo nocturno necesitas preparar dos cosas a la vez: la ruta y un punto de salida seguro y visible. La lista combina iluminación para bicicletas y participantes, material básico para averías, señalización, mobiliario y lo necesario para una pausa con bebidas o comida. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para pérdidas, roturas o participantes de última hora. No dejes la carga de lámparas y baterías para el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 12
- Mesas de cervezacant. 4
- Portabicicletascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 80
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Bandejas de servircant. 8
Equipo
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Altavoz portátil
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas recargablescant. 12
- Linternas frontalescant. 8
Material deportivo
- Bombas de bicicletacant. 3
- Kits básicos de herramientascant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Desmontadores de neumáticoscant. 12
- Kits de luces para bicicletacant. 10
- Chalecos reflectantescant. 12
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Dorsalescant. 100
- Pulserascant. 100
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Portamapascant. 8
- Portapapelescant. 4
Decoración
- Banderas de salidacant. 2
- Flechas para inscripcióncant. 6
Limpieza
- Sets de escobacant. 2
- Cuboscant. 3
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Miel - 2 tarros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Agua mineral con gas - 4 cajas
- Bebida isotónica - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón cocido - 4 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Queso crema con hierbas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 12 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Geles energéticos - 80 unidades
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula un kit de iluminación completo por bicicleta: una luz delantera, una trasera y una batería cargada. Lleva además lámparas recargables de repuesto para cubrir al menos el 10 % de los participantes.
- Prepara un kit básico de reparación por cada 15 a 20 bicicletas, con bomba, herramientas, desmontadores y cámaras de aire compatibles. Coloca los kits donde los guías puedan acceder a ellos durante la ruta.
- Para la salida y el área de descanso, reserva aproximadamente una mesa por cada 20 personas y una silla por participante que vaya a sentarse. Las carpas y las guirnaldas LED deben estar listas antes de que anochezca.
- Calcula dos vasos por persona si habrá una sola ronda y tres si servirás bebidas durante la pausa. Lleva las neveras portátiles y los termos llenos como máximo una hora antes de la salida.
- Coloca una flecha o señal visible en cada giro y añade conos en cruces, zonas estrechas o puntos con tráfico. Prepara un 10 % más de señales y dorsales de los necesarios para sustituir los que se pierdan o se dañen.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué luces necesito para un paseo nocturno en bicicleta?
- Cada bicicleta debería llevar una luz delantera y otra trasera, con las baterías cargadas antes de la salida. Añade al menos un 10 % de kits de luces de repuesto y comprueba su funcionamiento el mismo día.
- ¿Cuántas cámaras de aire de repuesto necesito?
- Calcula una cámara de aire por cada 10 bicicletas para un paseo corto y una por cada 5 si la ruta es larga o tiene tramos difíciles. Lleva también un kit de herramientas, desmontadores y una bomba por cada 15 o 20 bicicletas.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?
- Compra dos vasos reutilizables por persona si solo habrá una bebida y tres si se servirá una segunda ronda. Para la comida, calcula un plato y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % adicional.
- ¿Cuándo debo preparar las señales y la iluminación?
- Prepara flechas, señales, dorsales y kits de participantes al menos un día antes. Carga las lámparas y revisa el material ciclista entre 2 y 4 horas antes de la salida, para poder reemplazar lo que falle.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!