Sortie nocturne : la liste de courses et de matériel

Une sortie nocturne à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques lampes. Il faut prévoir l’accueil au départ, le ravitaillement, la signalisation et de quoi dépanner un vélo pendant le parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou emporter pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Prévoyez aussi les équipements en fonction du nombre d’inscrits et de la durée prévue.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 12
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Haut-parleur portable

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes rechargeablesqté 12
Lampes frontalesqté 8

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Kits d’outils de baseqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 12
Kits d’éclairage pour véloqté 10
Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 100
Trousses de premiers secoursqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Supports de cartes de parcoursqté 8
Presse-papiersqté 4

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Flèches d'inscriptionqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Seauxqté 3
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Miel - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Fromage aux herbes - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une lampe avant et une lampe arrière par vélo, avec une batterie chargée pour toute la sortie et une solution de rechange. Les lampes frontales sont utiles pour les accompagnateurs lors des arrêts ou des réparations.
Pour le dépannage, prenez au minimum une pompe à vélo, un kit d’outils, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange. Comptez un kit de dépannage pour 10 à 15 participants afin de ne pas attendre un seul équipier en cas de crevaison.
Installez les flèches, panneaux et cônes avant l’arrivée du groupe, puis vérifiez leur visibilité à la tombée de la nuit. Prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque accompagnateur et chaque personne chargée de la sécurité.
Pour le départ et le retour, comptez environ une chaise par participant assis et une table pour 8 à 10 personnes. Les tables pliantes, tables de bière, tentes de réception et porte-vélos sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.
Préparez les boissons chaudes avant le départ avec les thermos, bouilloires et machines à café, puis gardez les boissons froides dans les glacières. Ajoutez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si le lavage pendant l’événement n’est pas possible.

Questions fréquentes

Combien de lampes faut-il prévoir pour une sortie nocturne à vélo ?: Prévoyez au moins 2 sources lumineuses par vélo : une à l’avant et une à l’arrière. Ajoutez 10 à 20 % de batteries ou de lampes de secours pour couvrir les pannes et les oublis.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Comptez au moins 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec un minimum de 3 pour le groupe. Prenez davantage si le parcours est long, isolé ou comporte des chemins dégradés.
Quand installer la signalisation d’une sortie nocturne ?: Installez les flèches, panneaux et cônes le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Faites ensuite un contrôle à la tombée de la nuit pour vérifier que chaque indication reste visible.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si aucun lavage n’est organisé sur place. Pour 30 personnes, cela représente 60 à 90 gobelets, en plus d’une petite marge pour les pertes.

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