Que faut-il prévoir pour une compétition d’athlétisme ?

Une compétition d’athlétisme demande plus que le matériel utilisé pour les épreuves. Il faut aussi prévoir l’accueil, le chronométrage, les résultats, le ravitaillement et l’installation du site. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J, notamment les tentes, les dossards, les équipements de mesure et les moyens de communication. Ajustez les quantités au nombre d’athlètes, d’officiels et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tables pliantesqté 4
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Blocs de départqté 8
Haiesqté 20
Témoins de relaisqté 12
Ballesqté 8
Lancesqté 6
Lancer du disqueqté 6
Barres de saut en hauteurqté 4
Montants de saut en hauteurqté 2
Tapis de chuteqté 2
Mètres rubansqté 6
Piquets de mesureqté 4
Pistolet de départ
Bouchons de pistolet de départ
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 6
Marqueur pour terrainqté 4

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètresqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Talkies-walkiesqté 8
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux du siteqté 20
Affiches du programmeqté 12
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Inscription

Porte-dossardsqté 350
Badges des officielsqté 30
Braceletsqté 400
Presse-papiersqté 20
Stylos à billeqté 40

Prix

Médaillesqté 120
Gobeletsqté 12
Certificatsqté 350

Bureau

Papier A4qté 2
Marqueurs permanentsqté 20
Ruban adhésifqté 12
Ciseauxqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Petits pains - 350 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Jambon - 5 kilo
- Fromage - 5 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Tartinade végétale - 8 barquettes
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Tranches de garniture végétarienne - 3 kilos
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Mini-carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Yaourt - 8 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Mélange de noix - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Citrons - 3 kilos
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Dosettes de lait pour café - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Packs réfrigérants - 24 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sacs pour conteneurs à déchets - 24 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’accueil et une table de résultats distinctes, puis ajoutez une table par zone qui distribue ou collecte des documents. Les dossards, feuilles de résultats et listes de départ doivent être triés avant l’ouverture des inscriptions sur place.
Pour le ravitaillement, comptez environ 500 ml d’eau par participant pour une rencontre courte, davantage si les épreuves durent toute la journée ou si la météo est chaude. Remplissez les glacières avant l’arrivée des premiers athlètes et prévoyez des gobelets en quantité suffisante.
Testez le chronométrage électronique, les chronomètres, l’imprimante et les talkies-walkies au moins 24 heures avant la compétition. Emportez des rallonges et des batteries chargées : les branchements et l’autonomie sont souvent vérifiés trop tard.
Réservez les tentes, tables, chaises et équipements spécifiques dès que les épreuves sont définies. Pour les concours, vérifiez séparément les blocs de départ, haies, témoins, lances, disques, barres, montants et tapis de chute prévus par le règlement.
Gardez une réserve de ruban de balisage, de cônes et de marqueur pour terrain pour délimiter les zones et corriger rapidement un marquage effacé. Contrôlez le site le matin même afin d’identifier les passages à sécuriser avant l’installation du public.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une compétition d’athlétisme ?: Prévoyez au minimum 500 ml par participant pour une rencontre de quelques heures, sans compter les besoins des bénévoles et des officiels. Pour une journée complète ou par forte chaleur, partez plutôt sur 1 à 1,5 litre par personne.
Quand faut-il commander les médailles et les prix ?: Commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant la compétition pour laisser le temps de vérifier les catégories, les épreuves et les quantités. Contrôlez la livraison une semaine avant le jour J.
Quel matériel prévoir pour chronométrer une compétition d’athlétisme ?: Prévoyez le chronométrage électronique si le règlement l’exige, ainsi que des chronomètres de secours. Testez aussi l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les batteries au moins 24 heures avant le début.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une compétition ?: Comptez un appareil pour chaque responsable de zone, plus un pour la coordination générale et un de réserve. Pour quatre zones d’épreuves, prévoyez généralement 6 talkies-walkies afin de garder une liaison même en cas de panne.

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