Wat heb je nodig voor een atletiekwedstrijd?

Een atletiekwedstrijd vraagt om meer dan sportmateriaal alleen. Naast startblokken, horden en werpmateriaal heb je spullen nodig voor tijdmeting, jurering, deelnemersregistratie, catering en een veilige indeling van het terrein. Controleer vóór je boodschappen doet welke onderdelen doorgaan, hoeveel deelnemers zijn aangemeld en welk materiaal de baan al heeft. Plan reserve-exemplaren voor kritieke spullen, zoals een startpistool, stopwatches en meetlinten. Zo voorkom je dat één ontbrekend onderdeel de wedstrijd vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 8
Hordenaantal 20
Estafettestokkenaantal 12
Kogelsaantal 6
Werpsperenaantal 6
Discussenaantal 6
Hoogspringlattenaantal 4
Hoogspringstandaardsaantal 2
Afzetplankenaantal 3
Meetlintenaantal 6
Meetstokkenaantal 3
Pylonenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Startpistool
Reservepistool
Startvlaggenaantal 4
Wedstrijdhamersaantal 2
Windmetersaantal 2
Juryklemplankenaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 8
Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Medaillepakkettenaantal 30
Uitslagenbordenaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Jurytent
Partytentenaantal 3
Afzethekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Elektronische tijdmeting
Laptopaantal 2
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2
Boodschappen
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Meergranenbroodjes - 180 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Halvarine - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Volkorenkoeken - 150 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Vegetarische belegsalade - 3 kilo
- Eiersalade - 3 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Tonijnsalade - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Lactosevrije belegplakken - 2 kilo
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Yoghurt - 8 kilo
- Granola - 4 kilo
- Vla - 8 liter
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koelelementen - 30 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Bekers voor warme dranken - 300 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6

Tips

Controleer het sportmateriaal minimaal één week vooraf op aantallen en staat. Test de elektronische tijdmeting en leg daarnaast stopwatches als reserve klaar.
Sorteer startnummers en veiligheidsspelden per onderdeel of startgroep. Leg per deelnemer minstens één startnummer en twee veiligheidsspelden klaar.
Bestel medaillepakketten pas nadat de wedstrijdonderdelen en categorieën definitief zijn. Controleer de levering uiterlijk drie dagen voor de wedstrijd.
Reserveer voor jury en wedstrijdleiding een aparte jurytent, klaptafels en klapstoelen. Zet deze materialen de avond ervoor of minimaal twee uur voor de start klaar.
Neem bij wisselvallig weer extra partytenten, afzethekken en markeermateriaal mee. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een atletiekwedstrijd?: Reken naast het wedstrijdmateriaal op startnummers, veiligheidsspelden, medaillepakketten, juryklemplanken, stopwatches, fluitjes en uitslagenborden. Voor de organisatie zijn ook klaptafels, klapstoelen, een jurytent, partytenten en afzethekken nodig.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor startnummers?: Gebruik minimaal twee veiligheidsspelden per deelnemer. Bestel daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat je bij verlies of beschadiging niet zonder komt te zitten.
Wanneer moet ik atletiekmateriaal controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk één week voor de wedstrijd en herhaal de controle op de wedstrijddag. Test elektronische tijdmeting, startpistool en reservepistool minimaal twee uur voor de eerste start.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een atletiekwedstrijd klaar te zetten?: Plan minimaal twee uur voor de opbouw van tenten, tafels, afzethekken en uitslagenborden. Voor een wedstrijd met meerdere onderdelen is drie uur veiliger, zodat meetmateriaal en startnummers nog gecontroleerd kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.