Que faut-il prévoir pour une compétition d’athlétisme ?

Une compétition d’athlétisme demande plus que du matériel sportif. Il faut aussi prévoir le chronométrage, les dossards, les médailles, les tables du jury et un accueil adapté aux participants. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir pour les épreuves, le contrôle des performances et l’organisation sur la piste. Vérifie le règlement avant de commander : les besoins varient selon les disciplines et le nombre d’engagés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Blocs de départqté 8
Haiesqté 20
Témoins de relaisqté 12
Ballesqté 6
Javelotsqté 6
Disquesqté 6
Barres de saut en hauteurqté 4
Poteaux de saut en hauteurqté 2
Panneaux de séparationqté 3
Mètres rubansqté 6
Piquets de mesureqté 3
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Pistolet de départ
Pistolet de réserve
Drapeaux de départqté 4
Marteaux de compétitionqté 2
Anémomètresqté 2
Planches à pince pour le juryqté 12
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 8
Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Pochettes de médaillesqté 30
Panneaux des résultatsqté 4

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tente du jury
Tentes de réceptionqté 3
Barrières de sécuritéqté 20
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Chronométrage électronique
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 2
Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Petits pains multigrains - 180 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Filet de dinde - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Margarine - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 10 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Biscuits complets - 150 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Salade végétarienne à garnir - 3 kilos
- Salade d’œufs - 3 kilos
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Salade de thon - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Tranches de charcuterie sans lactose - 2 kilo
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Yaourt - 8 kilos
- Granola - 4 kilos
- Crème dessert - 8 liter
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs à pain - 300 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pains de glace - 30 unités
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gobelets pour boissons chaudes - 300 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Conseils

Prévois un pistolet de départ de réserve et plusieurs chronomètres, même si un chronométrage électronique est utilisé. Un test avant la compétition permet de repérer les problèmes de connexion ou de batterie.
Compte les dossards sur la base des inscrits confirmés, puis ajoute une petite marge pour les corrections de dernière minute. Prépare aussi suffisamment d’épingles de sûreté pour chaque participant.
Réserve les médailles avant la clôture des inscriptions si elles doivent être personnalisées. Les pochettes de médailles sont plus faciles à distribuer lorsqu’elles sont déjà triées par épreuve ou par classement.
Prévois des tables pliantes et des chaises pour le jury, l’accueil et les inscriptions. Installe la tente du jury avant l’arrivée des officiels afin de protéger les feuilles et le matériel contre le soleil ou la pluie.
Ne commande pas uniquement les équipements des épreuves : ajoute les cônes, disques de marquage, panneaux de résultats et barrières de sécurité nécessaires à la circulation sur la piste. Vérifie leur emplacement au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une compétition d’athlétisme ?: Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute une marge de 5 à 10 % pour les changements et les erreurs d’impression. Les épingles de sûreté doivent être disponibles en conséquence.
Quand commander les médailles pour une compétition d’athlétisme ?: Passe la commande dès que les épreuves et le budget sont validés, idéalement plusieurs semaines avant la compétition si les médailles sont personnalisées. Le nombre final peut être ajusté après la clôture des inscriptions.
Combien de chronomètres faut-il pour une compétition d’athlétisme ?: Prévois au minimum trois chronomètres pour contrôler les temps manuellement, même avec un système électronique. Ajoute un appareil de secours si plusieurs épreuves se déroulent en parallèle.
Que prévoir pour le jury et les bénévoles sur la piste ?: Prévois des planches à pince, des sifflets, des tables et des chaises, ainsi qu’une tente pour le jury. Répartis le mobilier et le matériel au moins une heure avant le début des premières épreuves.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.