Einkaufsliste für einen Leichtathletikwettkampf

Bei einem Leichtathletikwettkampf brauchst du mehr als Kugeln, Hürden und Startnummern. Plane Material getrennt nach Disziplinen und halte Ersatz für Zeitmessung, Startsignal und Beschilderung bereit. Für die Ausgabe gehören Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wettkampfunterlagen und Ergebnisanzeigen zusammen. Auch Tische, Stühle, Zelte, Absperrungen und Verpflegung werden häufig zu spät organisiert – besonders wenn viele Helfer und Jurymitglieder vor Ort sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 8
HürdenAnz. 20
StaffelstäbeAnz. 12
KugelnAnz. 6
WurfspeereAnz. 6
DiskusseAnz. 6
HochsprunglattenAnz. 4
HochsprungständerAnz. 2
AbsperrbretterAnz. 3
MessbänderAnz. 6
MessstäbeAnz. 3
PylonenAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
Startpistole
Ersatzpistole
StartflaggenAnz. 4
WettkampfhämmerAnz. 2
WindmesserAnz. 2
JuryklemmbretterAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
StartnummernAnz. 180
SicherheitsnadelnAnz. 400
MedaillenpaketeAnz. 30
ErgebnisbretterAnz. 4

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
Jurtenzelt
PartyzelteAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 20
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
LaptopAnz. 2
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2
Einkäufe
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mehrkornbrötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Putenfilet - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Vollkornkekse - 150 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Vegetarischer Aufstrichsalat - 3 Kilo
- Eiersalat - 3 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Thunfischsalat - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Laktosefreie Aufschnittscheiben - 2 kilo
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Granola - 4 Kilo
- Pudding - 8 liter
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Brottüten - 300 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Kühlelemente - 30 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Becher für Heißgetränke - 300 Stück

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6

Tipps

Ordne das Sportmaterial nach Disziplin und prüfe es spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Für die Startorganisation gehören Startblöcke, Startpistole, Ersatzpistole, Startflaggen und Pfeifen zusammen.
Plane pro teilnehmender Person eine Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln ein. Sortiere die Nummern vor dem Wettkampftag nach Startliste, damit die Ausgabe nicht vor jedem Lauf neu zusammengestellt werden muss.
Halte für Zeitmessung mindestens zwei Stoppmöglichkeiten bereit: die elektronische Zeitmessung und Stoppuhren als Rückfallebene. Teste beide Systeme am Vortag und lege Ersatzbatterien beziehungsweise Ladegeräte dazu.
Bestelle Medaillenpakete nach Altersklassen und Disziplinen und rechne einige zusätzliche Exemplare ein. Für die Ergebnisse brauchst du außerdem Ergebnisbretter sowie ausreichend Klemmbretter und Schreibmaterial für die Jury.
Plane Sitz- und Arbeitsplätze nach Funktionen: Klapptische für Anmeldung und Wettkampfleitung, Klappstühle für Jury und Helfer sowie Partyzelte oder ein Jurtenzelt als Schutz vor Sonne und Regen. Absperrgitter und Absperrbretter sollten vor dem Aufbau vollständig am Platz sein.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Leichtathletikwettkampf?: Du brauchst je nach Disziplin unter anderem Startblöcke, Hürden, Staffelstäbe, Kugeln, Speere, Diskusse, Hochsprunglatten und Hochsprungständer. Dazu kommen Messbänder, Messstäbe, Startnummern, Sicherheitsnadeln, Zeitmessung, Ergebnisbretter, Medaillen, Tische, Stühle, Zelte und Absperrungen.
Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln brauche ich?: Plane eine Startnummer pro gemeldeter Person und mindestens zwei Sicherheitsnadeln pro Nummer ein. Bestelle oder packe zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein, damit beschädigte oder verlorene Nummern ersetzt werden können.
Wann sollte man das Material für einen Leichtathletikwettkampf prüfen?: Die vollständige Materialprüfung sollte spätestens 7 Tage vorher beginnen. Elektronische Zeitmessung, Startpistole, Ersatzpistole und Stoppuhren testest du zusätzlich am Vortag, damit defekte Geräte noch ersetzt werden können.
Wie viele Medaillen muss man für einen Leichtathletikwettkampf bestellen?: Bestelle die Medaillen nach den bestätigten Startlisten und den vorgesehenen Platzierungen je Disziplin und Altersklasse. Rechne zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein und gib die Bestellung idealerweise mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampf auf.

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