Atletiektraining organiseren: complete checklist
Een atletiektraining organiseren vraagt meer dan een baan en een paar oefeningen. Je regelt vooraf de reservering, trainers, deelnemersinformatie en een programma dat past bij de beschikbare onderdelen. Op de dag zelf moeten onder meer horden, startblokken, pionnen, waterpunten en tijdwaarneming klaarstaan. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde te doen, zodat registratie, warming-up en training zonder onnodige vertraging starten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Medische informatie verzamelen
Atletiekbaan reserveren
Trainers inplannen
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
Deelnemerslijst controleren
Weersverwachting controleren
Alternatief trainingsplan bepalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Trainingsmateriaal bundelen
2 personen
Programma en regels printen
Deelnemersbadges voorbereiden
Eerstehulpset aanvullen
Stopwatches opladen
Water en snacks koelen
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Trainingsvelden uitzetten
4 personen
Horden en startblokken plaatsen
3 personen
Waterpunten inrichten
2 personen
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstuitleg geven
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Looptechniek trainen
3 personen
Sprintgroepen begeleiden
4 personen
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Werpnummers begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
Afval tijdens pauze verzamelen
2 personen
Middellange afstand trainen
3 personen
Cooling-down begeleiden
3 personen
Afsluitende mededelingen geven
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Trainingsruimte schoonmaken
3 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Vermiste spullen registreren
Deelnemers nabericht sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 40
- Hordenaantal 12
- Startblokkenaantal 6
- Estafettestokjesaantal 8
- Meetlintenaantal 3
- Hoogspringlattenaantal 2
- Hoogspringstandaardsaantal 2
- Springtouwenaantal 12
- Weerstandsbandenaantal 15
- Medicineballenaantal 6
- Trainingsmattenaantal 15
- Trainingshesjesaantal 30
- Start- en finishlintaantal 2
- Fluitjesaantal 6
Apparatuur
- Stopwatchesaantal 6
- Megafoon
- Verlengsnoerenaantal 2
Meubilair
- Tafelsaantal 4
- Stoelenaantal 12
- Koelboxenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
Catering
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 6
- Boodschappen
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Serveerschalenaantal 6
- Koelzakkenaantal 6
Schoonmaak
- Eerstehulpset
- Cold packsaantal 8
- Desinfecterende doekjesaantal 2
Tips
- Reserveer de atletiekbaan uiterlijk twee tot vier weken vooraf en controleer meteen welke onderdelen beschikbaar zijn. Zo weet je of je horden, startblokken, hoogspringmateriaal en andere trainingszones kunt plaatsen.
- Verzamel medische informatie en dieetwensen uiterlijk één week voor de training. Noteer ook een contactpersoon per deelnemer, zodat trainers bij een blessure of gezondheidsprobleem snel kunnen handelen.
- Maak het trainingsprogramma uiterlijk drie dagen vooraf en houd per onderdeel een tijdsblok van 15 tot 30 minuten aan. Plan daarnaast wisseltijd, zodat groepen niet tegelijk bij horden, sprint en springen aankomen.
- Controleer het weer 48 uur en opnieuw 4 uur voor de start. Bepaal vooraf wanneer je overschakelt op het alternatieve trainingsplan en zorg dat water, snacks en een aangevulde eerstehulpset bereikbaar zijn.
- Leg materiaal per trainingsonderdeel bij elkaar en laad stopwatches de avond ervoor op. Zet minstens 30 minuten voor ontvangst de velden uit, plaats horden en startblokken en richt de registratie- en waterpunten in.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een atletiekbaan reserveren?
- Reserveer de baan bij voorkeur twee tot vier weken vooraf. Voor drukke trainingsmomenten of een grotere groep is vier weken veiliger, omdat je dan nog tijd hebt om een alternatief te regelen.
- Hoeveel trainers heb ik nodig voor een atletiektraining?
- Plan bij voorkeur één trainer per 10 tot 12 deelnemers wanneer je meerdere onderdelen tegelijk aanbiedt. Bij jonge deelnemers, beginners of technische onderdelen zoals hoogspringen is één begeleider per 8 tot 10 deelnemers praktischer.
- Wanneer moet ik het trainingsprogramma voor atletiek maken?
- Werk het programma uiterlijk drie dagen voor de training uit en print de regels en planning vooraf. Controleer de indeling nog één keer nadat de aanmeldingen zijn verwerkt, bij voorkeur 24 uur voor de start.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een atletiektraining op te bouwen?
- Reken op minimaal 30 minuten voor het uitzetten van trainingsvelden, plaatsen van horden en startblokken en inrichten van water- en registratiepunten. Bij veel onderdelen of materiaal is 45 tot 60 minuten realistischer.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!