Leichtathletiktraining organisieren: Die Checkliste für den Trainingstag

Bei einer Leichtathletiktrainingseinheit müssen Bahn, Betreuung und Material gleichzeitig bereitstehen. Plane zuerst die Anmeldung und medizinischen Informationen, reserviere danach die Leichtathletikbahn und teile Trainer ein. Am Trainingstag zählen klare Abläufe: Registrierung, Begrüßung, Aufwärmen und vorbereitete Trainingsfelder. Diese Checkliste hilft dir außerdem bei Punkten, die leicht untergehen – etwa geladenen Stoppuhren, gekühltem Wasser, Teilnehmerausweisen und einem Alternativplan bei schlechtem Wetter.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Informationen sammeln
Leichtathletikbahn reservieren
Trainer einplanen
Trainingsprogramm ausarbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Trainingsplan festlegen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Trainingsmaterial bündeln
2 Personen
Programm und Regeln ausdrucken
Teilnehmerausweise vorbereiten
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Stoppuhren aufladen
Wasser und Snacks kühlen
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Trainingsfelder abstecken
4 Personen
Hürden und Startblöcke aufstellen
3 Personen
Wasserstellen einrichten
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
2 Personen
Willkommensansprache halten
2 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Lauftechnik trainieren
3 Personen
Sprintgruppen betreuen
4 Personen
Pausensnacks verteilen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Wurfnummers betreuen
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abfall während der Pause einsammeln
2 Personen
Mittelstrecke trainieren
3 Personen
Cool-down begleiten
3 Personen
Abschließende Mitteilungen geben
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Trainingsraum reinigen
3 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Vermisste Gegenstände erfassen
Nachricht an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KegelAnz. 40
HürdenAnz. 12
StartblöckeAnz. 6
StaffelstäbeAnz. 8
MessbänderAnz. 3
HochsprunglattenAnz. 2
HochsprungständerAnz. 2
SpringseileAnz. 12
WiderstandsbänderAnz. 15
MedizinbälleAnz. 6
TrainingsmattenAnz. 15
TrainingswestenAnz. 30
Start- und ZiellintAnz. 2
PfeifenAnz. 6

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 6
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 4
StühleAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Catering

Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
KühltaschenAnz. 6

Reinigung

Erste-Hilfe-Set
KühlpacksAnz. 8
DesinfektionstücherAnz. 2

Tipps

Verschicke die Einladungen früh genug, damit du vor der Materialplanung weißt, wie viele Personen teilnehmen. Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche sowie medizinische Informationen spätestens einige Tage vor dem Training.
Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und lege für Regen oder starke Hitze einen alternativen Trainingsplan fest. So musst du die Übungen nicht erst ändern, wenn die Gruppe bereits auf der Bahn steht.
Kontrolliere das Sportmaterial mindestens einen Tag vorher und bündele Kegel, Hürden, Startblöcke, Staffelstäbe und Messbänder nach Trainingsfeld. Lade die Stoppuhren auf und lege Pfeifen sowie das Megafon griffbereit.
Bereite Empfangstisch, Teilnehmerliste und Teilnehmerausweise vor Beginn vollständig vor. Plane für die Registrierung mindestens 15 Minuten ein, damit das Aufwärmen pünktlich starten kann.
Richte Wasserstellen vor dem Aufwärmen ein und kühle Wasser sowie Snacks rechtzeitig. Stelle außerdem das Erste-Hilfe-Set bereit und prüfe, ob für die Verpflegung genügend Becher, Teller und Besteck vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Leichtathletikbahn für das Training reservieren?: Reservier die Bahn mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Training, besonders wenn feste Trainingszeiten knapp sind. Bestätige die Reservierung in der Woche davor noch einmal und kläre, welche Bereiche genutzt werden dürfen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung einer Leichtathletiktrainingseinheit?: Plane für Aufbau und Kontrolle mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Die Registrierung sollte zusätzlich etwa 15 Minuten dauern, damit das Aufwärmen pünktlich beginnen kann.
Wie viele Trainer braucht man für ein Leichtathletiktraining?: Als Richtwert kannst du einen Trainer für etwa 10 bis 15 Teilnehmer einplanen. Bei Hürden, Hochsprung oder Startblöcken sind kleinere Gruppen sinnvoll, damit Übungen sicher erklärt und beobachtet werden können.
Was macht man bei schlechtem Wetter beim Leichtathletiktraining?: Lege spätestens am Vortag einen alternativen Trainingsplan fest und informiere die Teilnehmer, sobald die Entscheidung gefallen ist. Bei Gewitter sollte das Training pausieren oder an einen geeigneten geschützten Ort verlegt werden.

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