Wat heb je nodig voor een atletiekdag?

Een atletiekdag vraagt om meer dan startblokken en horden. Je hebt ook materiaal nodig voor inschrijving, tijdwaarneming, jurering, omroepen en een overzichtelijke indeling van het terrein. Denk vooraf na over het aantal deelnemers, wedstrijdonderdelen en juryleden: daarvan hangen onder meer het aantal startnummers, stopwatches, meetlinten en scoreformulieren af. Regel partytenten, tafels en stoelen tijdig, zeker als deelnemers tussen onderdelen door moeten wachten of het weer omslaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 6
Hordenaantal 12
Estafettestokjesaantal 8
Pionnenaantal 30
Markeringslijnenaantal 12
Meetlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 8
Kogelsaantal 4
Hoogspringlattenaantal 2
Hoogspringstandaardsaantal 2
Springmattenaantal 2
Harkenaantal 2
Scheppenaantal 2
Scorebordenaantal 6
Startnummersaantal 120
Veiligheidshesjesaantal 20
Sporttassenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Koelboxenaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Schenk kannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Startfinishdoek
Prijsuitreikingbord
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 8 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 140 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Notenrepen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Runderburgers - 50 stuks
- Vega kaas - 2 pakken
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 4 pakken

Tips

Leg per wedstrijdonderdeel apart materiaal klaar. Voor sprint en estafette heb je bijvoorbeeld startblokken, fluitjes en estafettestokjes nodig; voor werponderdelen komen kogels, meetlinten, harken en scheppen erbij.
Plan minstens één inschrijftafel met opbergkratten voor startnummers, formulieren en losse materialen. Sorteer de startnummers vooraf per deelnemersgroep, zodat de registratie niet ophoudt bij de eerste drukte.
Voorzie per jury- of tijdwaarnemingspost een stopwatch en een duidelijke plek voor scoreformulieren. Gebruik scoreborden op een centrale plaats, zodat deelnemers en begeleiders de uitslagen kunnen volgen.
Regel geluidsapparatuur vóór de opbouw: draadloze microfoon, luidsprekers, microfoonstandaard en verlengkabels moeten samen getest worden. Neem extra kabellengte mee als de luidsprekers niet naast de inschrijftafel staan.
Zet veiligheid en terreinmarkering niet pas op de wedstrijddag klaar. Leg pionnen, markeringslijnen en veiligheidshesjes apart klaar en controleer vooraf of horden, hoogspringlatten en springmatten compleet en bruikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een atletiekdag?: Reken op sportmateriaal zoals startblokken, horden, estafettestokjes, pionnen, meetlinten en stopwatches. Voor onderdelen als kogelstoten en hoogspringen heb je daarnaast kogels, hoogspringlatten, standaards en springmatten nodig. De volledige boodschappenlijst staat per categorie gesorteerd.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig voor een atletiekdag?: Voorzie minimaal één stopwatch per actieve tijdwaarnemingspost en bij voorkeur één reserve-exemplaar. Bij meerdere banen of gelijktijdige onderdelen loopt dat aantal snel op; tel daarom eerst de juryleden en tijdwaarnemers per ronde.
Wat heb ik nodig voor de inschrijving van een atletiekdag?: Zet minimaal één inschrijftafel klaar met startnummers, scoreformulieren en opbergkratten. Bij een grote groep zijn twee inschrijftafels praktischer, zodat deelnemers niet in één lange rij wachten.
Wanneer moet ik materiaal voor een atletiekdag regelen?: Controleer gehuurd of geleend materiaal minstens één week vooraf en loop de volledige lijst opnieuw na zodra de deelnemersaantallen bekend zijn. Test geluidsapparatuur en verlengkabels uiterlijk de dag vóór de atletiekdag; op de dag zelf blijft dan alleen de opbouw over.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.