Que faut-il prévoir pour une journée d’athlétisme ?

Une journée d’athlétisme demande plus que des ballons et des chronomètres. Il faut prévoir le matériel pour chaque épreuve, mais aussi l’accueil des participants, le ravitaillement, les résultats et la logistique du terrain. Cette liste regroupe les achats et les éléments à apporter pour installer les postes, gérer les groupes et assurer la journée jusqu’au rangement. Vérifie les quantités après avoir arrêté le nombre de participants et les disciplines.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 4
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Blocs de départqté 6
Haiesqté 12
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 30
Lignes de marquageqté 12
Mètres rubansqté 4
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 8
Ballesqté 4
Barres de saut en hauteurqté 2
Poteaux de saut en hauteurqté 2
Tapis de sautqté 2
Râteauxqté 2
Pellesqté 2
Panneaux de scoreqté 6
Numéros de départqté 120
Gilets de sécuritéqté 20
Sacs de sportqté 6

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12
Mégaphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Glacièresqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 40
Pichets de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bâche de départ-arrivée
Panneau de remise des prix
Nappesqté 10

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs - 140 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pistolets - 40 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Filet de dinde - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Pastèques - 3 pièces
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 3 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Barres aux noix - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Cupcakes - 100 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 50 pièces
- Burgers de bœuf - 50 pièces
- Fromage végétarien - 2 paquets
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs à pain - 4 paquets

Conseils

Prévois un dossard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’inscription, les changements de groupe ou les numéros abîmés. Trie-les par groupe avant l’arrivée afin de réduire l’attente à l’inscription.
Pour le chronométrage, compte au moins un chronomètre par poste de course et deux sifflets pour les responsables. Ajoute des mètres rubans et des lignes de marquage avant le jour J : ce sont souvent les éléments oubliés au moment de tracer les zones.
Installe une table d’inscription, des tables pliantes et des chaises près de l’entrée, puis prévois une table séparée pour les feuilles de score et les panneaux de résultats. Garde les caisses de rangement à proximité pour éviter que le matériel reste dispersé sur le terrain.
Prévois une tente de réception ou une zone couverte pour les inscriptions, le jury et le ravitaillement. En cas de météo incertaine, vérifie la solution de repli au moins 48 heures avant et protège les feuilles de score ainsi que le matériel électrique.
Teste le micro sans fil, les haut-parleurs, le pied de microphone, les rallonges et les prises avant l’ouverture. Place les poubelles près des tables de boissons et du catering, avec des sacs de rechange, afin d’éviter un débordement dès la pause.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une journée d’athlétisme ?: Prévois un numéro par participant inscrit, puis ajoute une réserve de 5 à 10 %. Pour 80 participants, cela représente environ 84 à 88 dossards, selon le risque de changements ou de pertes.
Quel matériel faut-il pour chronométrer les épreuves ?: Prévois au minimum un chronomètre par poste de course, deux sifflets pour la coordination et des feuilles de score en quantité suffisante pour chaque épreuve. Ajoute des mètres rubans et des lignes de marquage pour installer les zones avant l’arrivée des groupes.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel sportif ?: Rassemble et vérifie le matériel au moins 48 heures avant la journée. Installe ensuite les cônes, les lignes de marquage et les panneaux le matin même, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier départ.
Que prévoir en cas de pluie pour une journée d’athlétisme ?: Prévois une tente de réception ou un espace couvert pour l’accueil, le jury et les documents. Contrôle les prévisions 48 heures avant, puis protège le micro, les haut-parleurs, les rallonges et les feuilles de score contre l’humidité.

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