Qué necesitas para organizar un día de atletismo
Un día de atletismo necesita más que pistas y participantes. Esta lista reúne el material para las pruebas, el mobiliario de inscripción y descanso, y el equipo necesario para dar instrucciones y registrar resultados. Calcula las cantidades según el número de grupos y pruebas, y confirma con antelación qué material ofrece el recinto. Los dorsales, los formularios y los premios suelen dejarse para el final, aunque deben estar listos antes de la llegada de los participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 4
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
Material deportivo
- Bloques de salidacant. 6
- Vallascant. 12
- Testigos de relevocant. 8
- Conoscant. 30
- Líneas de marcajecant. 12
- Cintas métricascant. 4
- Cronómetroscant. 8
- Silbatoscant. 8
- Balascant. 4
- Listones de salto de alturacant. 2
- Soportes de salto de alturacant. 2
- Colchonetas de saltocant. 2
- Rastrilloscant. 2
- Palascant. 2
- Marcadorescant. 6
- Dorsalescant. 120
- Chalecos reflectantescant. 20
- Bolsas de deportecant. 6
Equipo
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías recargablescant. 12
- Megáfonoscant. 2
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Neveras portátilescant. 4
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos de técant. 40
- Jarras para servircant. 8
- Bandejas de servircant. 12
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Lona de salida y meta
- Cartel de entrega de premios
- Mantelescant. 10
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida isotónica - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 140 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pistolets - 40 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 8 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Sandías - 3 unidades
- Yogur - 6 litro
- Muesli - 3 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Barritas de frutos secos - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Cupcakes - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 50 unidades
- Hamburguesas de ternera - 50 unidades
- Queso vegano - 2 paquetes
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas para pan - 4 paquetes
Consejos
- Prepara un dorsal para cada participante y añade al menos un 5 % extra para errores, cambios o pérdidas. Ordénalos por grupos antes del día del evento para reducir las colas en la mesa de inscripción.
- Asigna un cronómetro y un formulario de puntuación a cada zona que funcione al mismo tiempo. Lleva también 2 o 3 bolígrafos por mesa, porque siempre alguno deja de funcionar o desaparece.
- Comprueba el material de cada prueba al menos 48 horas antes: bloques de salida, vallas, testigos, conos, cintas métricas y elementos de salto. No des por hecho que el recinto incluye las balas, los rastrillos o las palas.
- Calcula una mesa de inscripción y una papelera por punto de acceso, y coloca las mesas y sillas antes de abrir las inscripciones. Si esperas grupos grandes, reserva una mesa adicional para entregar dorsales y resolver cambios.
- Prueba el micrófono inalámbrico, los altavoces, el soporte y los cables alargadores el día anterior. Lleva los cables protegidos y coloca los altavoces de forma que se oigan tanto en la zona de salida como en la de llegada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para un día de atletismo?
- Prepara un dorsal por participante inscrito y un 5 % adicional. Por ejemplo, para 100 participantes, lleva 105 dorsales ya ordenados por grupos.
- ¿Cuándo debo comprar el material para un día de atletismo?
- Haz la comprobación de existencias al menos 7 días antes y compra o reserva lo que falte con margen. Los dorsales y los premios deberían estar listos como mínimo 48 horas antes.
- ¿Cuántos cronómetros y formularios de puntuación hacen falta?
- Calcula uno de cada uno por cada zona o prueba que se celebre simultáneamente, más 1 cronómetro y varios formularios de reserva. Si funcionan 4 zonas, prepara al menos 5 cronómetros y 5 juegos de formularios.
- ¿Cuántos altavoces necesito para un día de atletismo?
- Para un recinto pequeño, empieza con 2 altavoces: uno orientado a la salida y otro hacia la llegada o la zona de público. Haz una prueba de sonido 24 horas antes y añade cobertura si hay zonas que no se oyen.
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