Boodschappenlijst voor een Aswoensdagviering

Voor een Aswoensdagviering heb je meer nodig dan as en een liturgie. Denk ook aan kaarsen, paarse aankleding, koffie, servies en een werkende geluidsinstallatie. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel voor koffie en thee ongeveer één kop per bezoeker, plus 10 procent reserve. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle materialen aanwezig zijn; op de dag zelf moeten vooral as, kaarsen, programma’s en muziekapparatuur direct klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 6
Kleed voor ontvangsttafelaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Lepeltjesaantal 120
Servettenaantal 250

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Scharenaantal 4
Keukenmessenaantal 4

Decoratie

Altaarkleed
Paarse doekenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Windlichtenaantal 8
Asbakkenaantal 4
Asaantal 2

Verlichting

Altaarkaarsenaantal 6
Theelichtjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Chocolademelk - 10 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 10 flessen
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Krentenbollen - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Papieren koffiefilters - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Bereid de as minstens één dag vooraf en bewaar die droog in afgesloten asbakken of schaaltjes. Zet voor de uitdeling extra servetten klaar, zodat handen en kleding zo nodig kunnen worden schoongemaakt.
Reken voor koffie en thee op één kop per bezoeker en houd 10 procent extra aan. Voor een viering met 50 bezoekers betekent dat ongeveer 55 kopjes, glazen, lepeltjes en servetten.
Test draadloze microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk de dag vóór de viering. Leg per apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos klaar; ontbrekende kabels worden vaak pas bij de opbouw ontdekt.
Zet altaarkleed, paarse doeken, bloemstukken, windlichten en altaarkaarsen samen in één doos. Controleer de kaarsen op de avond ervoor en plaats theelichtjes alleen in windlichten die stabiel staan.
Koel dranken en zet koffieapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst klaar. Reserveer daarnaast 2 tot 3 tafels voor ontvangst, koffiehoek en liturgische materialen, afhankelijk van de ruimte en bezoekersstroom.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Aswoensdagviering?: Reken minimaal op as, asbakken, altaarkaarsen, paarse doeken, een altaarkleed, liturgische materialen en programma’s. Voor de ontvangst heb je daarnaast koffie, thee, dranken, kopjes, glazen, bordjes, lepeltjes en servetten nodig. Voor de viering zelf zijn microfoons, standaards, luidsprekers, een mengpaneel en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel koffie moet ik kopen voor een Aswoensdagviering?: Reken op één kop koffie of thee per bezoeker en voeg 10 procent reserve toe. Bij 50 bezoekers bereid je dus ongeveer 55 koppen en zet je minstens 55 kopjes, lepeltjes en servetten klaar.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor Aswoensdag testen?: Test de geluidsinstallatie uiterlijk één dag vóór de viering met de voorganger en muzikanten. Controleer daarbij alle microfoons, luidsprekers, het mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen; doe op de dag zelf nog een korte controle tijdens de opbouw.
Wanneer moet ik as en kaarsen klaarzetten?: Bereid en controleer de as uiterlijk één dag vooraf en bewaar die droog. Zet asbakken, altaarkaarsen en windlichten op de dag van de viering klaar voordat de kerkzaal wordt geopend, zodat de uitdeling en het ontsteken van de kaarsen niet worden uitgesteld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.