Was braucht man für eine Aschermittwochfeier?

Für eine Aschermittwochfeier brauchst du neben Asche und liturgischen Materialien vor allem eine gut vorbereitete Empfangsecke. Plane Geschirr, Kaffee, Getränke und Serviermaterial passend zur Zahl der angemeldeten Gäste. Für den Gottesdienst kommen Mikrofone, Lautsprecher, Instrumente, Kerzen und die violette Gestaltung des Altarraums dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen und den Empfang nach der Feier ohne Improvisation vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 6
Tuch für den EmpfangstischAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServiettenAnz. 250

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
TablettsAnz. 6
ScherenAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4

Dekoration

Altartuch
Lila StoffeAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
WindlichterAnz. 8
AschenbecherAnz. 4
AsAnz. 2

Beleuchtung

Altar-KerzenAnz. 6
TeelichterAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Schokomilch - 10 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Papier-Kaffeefilter - 2 Kartons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne beim Empfang mit einer Kaffeetasse und einem Glas pro Person, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 60 Gästen sind das 66 Tassen und 66 Gläser.
Plane für den ersten Empfangsstunde zwei bis drei Getränke pro Person. Stelle zusätzlich mindestens eine Thermoskanne Kaffee je 15 bis 20 Gäste bereit.
Prüfe die Beschallung spätestens am Vortag mit allen Funkmikrofonen, dem Mischpult und den Lautsprechern. Lege für jedes benötigte Gerät ein passendes Verlängerungskabel bereit.
Bereite Asche, Altar-Kerzen, Teelichter und die violetten Stoffe spätestens am Abend vorher vor. So musst du kurz vor Beginn nicht mehr zwischen Sakristei, Altar und Empfangstisch suchen.
Sortiere Programme, Servietten, Besteck und Tortenplatten vor dem Einlass auf getrennten Tabletts. Bei 50 Gästen sind 55 Servietten und ausreichend Platz für mindestens zwei Kuchenplatten sinnvoll.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Aschermittwochfeier?: Für den Gottesdienst brauchst du Asche, liturgische Materialien, Programme, Kerzen, Mikrofone, Lautsprecher und gegebenenfalls Musikinstrumente. Für den anschließenden Empfang gehören außerdem Tassen, Gläser, Servietten, Kaffee, Getränke und mindestens 10 Prozent Reserve auf die Einkaufsliste.
Wie viel Kaffee brauche ich für 50 Personen?: Plane für 50 Gäste ungefähr 6 bis 8 Liter Kaffee ein, abhängig davon, ob nur eine Tasse ausgeschenkt wird oder mehrere Runden vorgesehen sind. Bereite außerdem mindestens drei bis vier Thermoskannen vor, damit der Empfang nach dem Gottesdienst zügig beginnt.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für die Feier?: Rechne mit einem Glas und einer Kaffeetasse pro Gast und kaufe oder leihe etwa 10 Prozent zusätzlich. Für 50 Personen brauchst du damit jeweils rund 55 Stück.
Wann sollte ich die Sachen für die Aschermittwochfeier vorbereiten?: Technik, Kerzen, Asche, Programme und Dekoration solltest du spätestens am Vortag prüfen und zusammenstellen. Getränke kommen am selben Tag in Kühlboxen oder Getränkespender; Kaffee und heißes Wasser bereitest du kurz vor dem Empfang vor.

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