Journée d’adoption : la liste de courses complète

Une journée d’adoption demande plus qu’une table d’accueil et quelques fiches sur les animaux. Il faut prévoir des espaces séparés, une signalétique lisible, du matériel pour les bénévoles et de quoi servir des boissons et une collation. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le nécessaire avant l’arrivée des visiteurs. Prévoyez aussi une marge pour les gobelets, la glace et les impressions, souvent oubliés jusqu’à la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Accueil
Enclos pour animauxqté 12
Panneaux de clôtureqté 24
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Affiches d’animauxqté 12
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel pour animaux

Bacs à eauqté 16
Gamellesqté 16
Bouteilles d’eauqté 8
Laisses pour chiensqté 12
Matériel pour animauxqté 8
Caisses de transportqté 8
Bacs à litièreqté 8
Sacs à crottes pour chiensqté 500
Serviettes pour animauxqté 20
Brosses pour chiensqté 4
Jouets pour chatsqté 12
Jouets pour chienqté 12
Barrières pour animauxqté 6
Cagesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 6
Gants jetablesqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8
Lampes de pocheqté 4

Administration

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Papier d’impressionqté 500
Formulaires d'adoptionqté 80
Autocollants visiteursqté 150

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Croissants - 60 pièces
- Petites brioches aux raisins - 60 pièces
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie brun - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Cupcakes vegan - 30 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lessive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Barquettes à snacks en carton - 200 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Litière pour chats - 6 sacs
- Croquettes pour chiens - 10 kilos
- Croquettes pour chats - 5 kilos
- Pâtée pour chiens - 24 barquettes
- Pâtée pour chats - 24 barquettes
- Friandises pour animaux - 10 sacs
- Foin - 4 bottes
- Copeaux de bois - 4 sacs

Conseils

Prévoyez un enclos distinct pour chaque groupe d’animaux et ajoutez des panneaux de clôture pour éviter les passages non contrôlés. Vérifiez leur stabilité avant l’ouverture, pas seulement au moment de l’installation.
Pour l’accueil, comptez au moins une table, deux chaises et un badge par bénévole présent sur le créneau. Gardez les profils imprimés et les informations sur l’adoption dans des porte-documents ou des piles clairement séparées.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu, puis ajoutez 10 % de marge. Les machines à café, bouilloires, pichets et thermos doivent être installés près d’une prise, sans rallonge qui traverse une zone de passage.
Mettez les produits frais au froid dès leur arrivée et prévoyez suffisamment de glacières et de pains de glace pour tenir toute la journée. Sortez le pain et les aliments juste avant le service afin d’éviter qu’ils restent plusieurs heures à température ambiante.
Imprimez les affiches d’animaux, les règles visiteurs et les informations pratiques au moins 48 heures avant l’événement. Préparez aussi les badges et testez les microphones, enceintes, rallonges et multiprises la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée d’adoption ?: Prévoyez du matériel d’accueil, des enclos et panneaux de clôture, des affiches et profils d’animaux, des badges, ainsi que des gobelets, tasses, assiettes et couverts. Ajoutez les équipements de service comme une machine à café, une bouilloire, des glacières et des thermos.
Combien de gobelets prévoir par visiteur ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu pour couvrir le café, l’eau et les autres boissons. Ajoutez une marge de 10 % pour les pertes, les échanges et les personnes qui en utilisent plusieurs.
Quand préparer le matériel d’une journée d’adoption ?: Réservez les tentes, tables, chaises, enclos et équipements au moins 2 semaines à l’avance si le matériel n’est pas disponible sur place. Faites l’inventaire et testez le matériel électrique la veille, puis installez les enclos avant l’arrivée des animaux.
Que ne faut-il pas oublier pour l’accueil des visiteurs ?: Préparez les badges nominatifs, les profils imprimés, les affiches d’animaux et les règles de visite au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez aussi quelques exemplaires supplémentaires de chaque document, car les visiteurs les emportent souvent.

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