Boodschappenlijst voor een architectuurfietstocht

Voor een architectuurfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel per deelnemer drinken, een lunchpakket en duidelijke route-informatie, en leg materiaal klaar voor pech onderweg. Denk ook aan reservefietsen, fietspompen, reparatiesets en reservebinnenbanden. Bij de start komen een registratietafel, routekaarten en deelnemerslijsten van pas. Voor een rustlocatie zijn koelboxen, waterkannen, herbruikbare bekers en serveermateriaal praktisch.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Klaptafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 4

Verlichting

Oplaadbare fietslampenaantal 8
Lichtslingersaantal 3

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 8
Fietsslotenaantal 8
Routepijlenaantal 20
Routebevestigingsbandenaantal 30

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Thermoskannenaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Pestosaus - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute noten - 3 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Servetten - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Fietspleistersets - 4 sets
- Tie-wraps - 2 zakken
- Ducttape - 3 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks

Decoratie

Infobordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 60
Stiftenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 500 tot 750 milliliter drinken per deelnemer en neem extra water mee voor warm weer. Gebruik waterkannen, koelboxen of drankdispensers zodat bijvullen snel gaat.
Neem per groep van 10 tot 15 fietsers minstens één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Leg ook reservebinnenbanden klaar; die worden vaak vergeten terwijl een lekke band de tocht direct vertraagt.
Print routekaarten en deelnemerslijsten op de dag vóór de tocht en neem per begeleider één exemplaar mee. Gebruik routepijlen en bevestigingsbanden alleen waar ze veilig en toegestaan kunnen worden geplaatst.
Plan per rustmoment ongeveer één lunchpakket, één bord en één bestekset per deelnemer. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op het laatste moment aparte lunch hoeft te regelen.
Controleer fietsen, reservefietsen, fietshelmen, fietssloten en oplaadbare fietslampen uiterlijk 1 dag vooraf. Neem reflecterende hesjes mee voor begeleiders en zorg dat mobiele telefoons volledig zijn opgeladen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een architectuurfietstocht?: Reken op 500 tot 750 milliliter per deelnemer voor het eerste uur en voeg bij warm weer extra voorraad toe. Voor een tocht van 3 uur komt dat neer op ongeveer 1,5 tot 2,25 liter per persoon.
Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een architectuurfietstocht?: Neem bij een groep tot 20 deelnemers minimaal 1 reservefiets mee. Bij grotere groepen kun je 1 reservefiets per 20 deelnemers aanhouden, naast een fietspomp en fietsreparatieset per 10 tot 15 fietsers.
Wanneer moet ik de lunch voor de fietstocht regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en koop of bereid de lunch uiterlijk 1 dag voor vertrek. Neem per deelnemer één lunchpakket mee, plus enkele extra porties bij onverwachte aanmeldingen.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een architectuurfietstocht?: Neem per groep van 10 tot 15 fietsers minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en twee reservebinnenbanden mee. Voeg bij langere routes een extra set en een reservefiets toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.