Lista de compras para una ruta en bicicleta por la arquitectura

Una ruta en bicicleta por la arquitectura necesita más que bicicletas y un mapa. Además de preparar las paradas, tendrás que llevar material para registrar al grupo, señalizar el recorrido, resolver averías y ofrecer comida y bebida durante la jornada. Esta lista te ayuda a calcular las compras antes de salir, especialmente si hay participantes con dietas distintas o personas que necesitan una bicicleta de reserva. Ajusta las cantidades al número de inscritos y confirma la ruta pocos días antes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 50
  • Mesas plegablescant. 2
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Neveras portátilescant. 4
  • Teterascant. 2
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Teléfonos móvilescant. 4

Iluminación

  • Luces de bicicleta recargablescant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 3

Material deportivo

  • Bicicletas de repuestocant. 2
  • Bombas de bicicletacant. 3
  • Kits de reparación de bicicletascant. 3
  • Cámaras de aire de repuestocant. 8
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Cascos de bicicletacant. 8
  • Candados para bicicletascant. 8
  • Flechas de rutacant. 20
  • Cintas de confirmación de rutacant. 30

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Platoscant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Tazas de cafécant. 50
  • Termoscant. 4

Catering

  • Jarras de aguacant. 6
  • Bandejas de servircant. 8
  • Pinzas de servircant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 16
  • Dispensadores de bebidascant. 2
  • Compras
    • Spa Blauw - 60 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 48 botellines
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Vino tinto - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limones - 12 unidades
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Zanahorias - 3 kilos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Uvas - 4 kilo
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Panes blancos pequeños - 60 unidades
    • Wraps integrales - 40 unidades
    • Queso joven - 3 kilos
    • Hummus - 2 kilos
    • Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
    • Queso crema - 1 kilo
    • Lechuga - 8 unidades
    • Salsa pesto - 4 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Mostaza - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Frutos secos salados - 3 kilos
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Galletas - 6 paquetes
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Servilletas - 200 unidades
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Parches - 2 cajas
    • Desinfectante - 2 botellas
    • Botiquines para bicicleta - 4 sets
    • Bridas - 2 bolsas
    • Cinta americana - 3 rollos
    • Pilas AA - 24 unidades
    • Pilas AAA - 24 unidades
    • Vasos de papel - 100 unidades
    • Platos de papel - 100 piezas

Decoración

  • Carteles informativoscant. 8
  • Pizarrascant. 4
  • Mantelescant. 6
  • Pegatinas con nombrecant. 60
  • Rotuladorescant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchilloscant. 6
  • Cajas de almacenamientocant. 12

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Extintorescant. 2

Consejos

  • Calcula una botella de agua de 0,5 a 0,75 litros por persona para cada dos horas de recorrido, además de agua extra para las paradas. Lleva las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío y utiliza jarras o dispensadores en la salida y la llegada.
  • Prepara un pack de almuerzo por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de raciones extra. Separa las opciones vegetarianas, veganas o sin alérgenos y comprueba las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones.
  • Lleva al menos una bicicleta de repuesto por cada 10 a 15 participantes y un kit de reparación por cada grupo de hasta 10 ciclistas. Incluye bombas, cámaras de aire de repuesto y teléfonos móviles con batería suficiente para pedir asistencia.
  • Entrega un casco y un chaleco reflectante a cada participante que no tenga material propio; prepara además luces de bicicleta recargables para las salidas con poca luz. Coloca las flechas de ruta y las cintas de confirmación antes de que llegue el grupo, no durante el recorrido.
  • Reserva vasos, platos y cubiertos reutilizables para todas las personas inscritas más un 10 % adicional. Para la mesa de registro, imprime un mapa y una lista de participantes por grupo y lleva carteles preparados para cada parada arquitectónica.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una ruta en bicicleta?
Calcula un pack de almuerzo y al menos dos aperitivos por persona. Añade un 10 % o 15 % extra para cubrir inscripciones de última hora y el mayor apetito después de varias horas de pedaleo.
¿Cuánta agua llevar en una ruta ciclista?
Prepara entre 0,5 y 0,75 litros de agua por persona para cada dos horas, y añade un 20 % extra si hace calor o no hay fuentes en la ruta. Enfría las bebidas la noche anterior y distribúyelas en neveras portátiles.
¿Cuántos kits de reparación hacen falta para una ruta en bicicleta?
Lleva un kit de reparación y una bomba por cada grupo de hasta 10 ciclistas. Para un grupo de 20 personas, prepara como mínimo dos kits, dos bombas y varias cámaras de aire de repuesto, además de una bicicleta de reserva.
¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?
Haz la compra y revisa las bicicletas entre 3 y 5 días antes. Imprime mapas, listas y carteles el día anterior, comprueba el pronóstico y vuelve a revisar la ruta por obras o cambios de seguridad la mañana del recorrido.

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