Que prévoir pour une balade à vélo sur l’architecture ?

Une balade à vélo consacrée à l’architecture demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut prévoir de quoi accueillir le groupe, tenir plusieurs heures en selle et gérer une crevaison, une météo changeante ou un participant mal équipé. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des glacières aux chambres à air de rechange. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et garde une petite marge pour les accompagnateurs et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables pliantesqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lampes de vélo rechargeablesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de véloqté 8
Antivols de véloqté 8
Flèches de directionqté 20
Bandes de fixation de parcoursqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50
Thermosqté 4

Catering

Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 16
Distributeurs de boissonsqté 2
Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Sauce pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Serviettes - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Trousse de réparation vélo - 4 kits
- Serre-câbles - 2 sacs
- Ruban adhésif - 3 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces

Décoration

Panneaux d’informationqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueursqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Conseils

Prévois au moins une gourde ou un gobelet réutilisable par participant, puis une réserve d’eau d’environ 0,5 litre par personne pour chaque heure de parcours. Les carafes et les distributeurs de boissons doivent être prêts dès le départ.
Pour les pauses, compte une portion de snack par personne et un repas individuel si la balade couvre la mi-journée. Prépare les paniers-repas la veille et garde les produits frais dans des glacières avec des pains de glace.
Emporte au minimum un kit de réparation par groupe de 10 cyclistes, une pompe par groupe et une chambre à air de rechange pour chacun des formats de pneus utilisés. Vérifie les vélos de réserve avant l’arrivée des participants.
Prévois un gilet réfléchissant et un casque pour chaque personne qui en a besoin, avec quelques unités supplémentaires. Les lampes de vélo rechargeables doivent être chargées le matin même, surtout si le retour est prévu après la tombée du jour.
Imprime une carte du parcours et une liste des participants par accompagnateur, puis ajoute des flèches de direction et des bandes de fixation pour les arrêts. Prépare cette signalisation au moins 24 heures à l’avance afin de pouvoir corriger l’itinéraire après la dernière vérification.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une balade à vélo sur l’architecture ?: Prévoyez de l’eau, des snacks ou des paniers-repas, des gobelets réutilisables, des cartes du parcours et du matériel de sécurité. Ajoutez au moins une pompe, un kit de réparation et une chambre à air de rechange par groupe de 10 cyclistes.
Combien de boissons prévoir par personne pour une balade à vélo ?: Prévoyez environ 0,5 litre d’eau par personne et par heure de parcours, davantage par temps chaud. Pour l’accueil ou la pause, comptez aussi deux à trois verres par personne afin d’éviter de vider les réserves dès le premier arrêt.
Quel matériel de réparation emporter pour une sortie vélo en groupe ?: Prenez une pompe par groupe de 10 personnes, un kit de réparation par groupe et une chambre à air de rechange pour chaque taille de pneu présente. Testez ce matériel au plus tard la veille et rechargez les lampes le jour du départ.
Quand préparer les paniers-repas et le matériel de la balade ?: Préparez les paniers-repas et refroidissez les boissons la veille, puis vérifiez les vélos, les casques et les kits de réparation le même jour. Imprimez les cartes et installez la signalisation au moins 24 heures avant le départ.

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