Wat heb je nodig voor een aquatlon?

Voor een aquatlon heb je meer nodig dan zwemcaps en startnummers. Je moet het zwemparcours veilig afzetten, de wisselzone herkenbaar maken en deelnemers onderweg van drinken voorzien. Ook registratie, tijdwaarneming en communicatie vragen eigen materiaal. Deze boodschappenlijst helpt je om alles op tijd te verzamelen voor de opbouw, de wedstrijd en de afbouw. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en beschikbare posten langs het parcours.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Kleedkamerschermenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Zwemboeienaantal 8
Koorden voor zwemparcoursaantal 2
Startnummersaantal 100
Zwemcapsaantal 100
Markeerkegelsaantal 40
Afzetlintaantal 8
Wisselzonekrattenaantal 20
Drinkbekers voor parcoursaantal 200
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 6
Fluitjesaantal 10
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Zwemvestenaantal 6
Fietsen voor parcourscontroleaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Podiumbordjesaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 10 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenthee - 1 doos
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- EHBO-wondreinigingsdoekjes - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Koelelementen - 30 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één zwemcap, plus minimaal 10 procent reserve. Zo kun je beschadigde nummers of vergeten caps op de wedstrijddag opvangen.
Voor een parcours met meerdere posten heb je per post een portofoon of andere communicatiemogelijkheid nodig. Leg daarnaast minstens één volledig opgeladen powerbank per communicatiepost klaar.
Zet bij elke drinkpost bekers klaar voor de verwachte deelnemersstroom en vul die vlak voor de start aan. Neem ook afvalbakken mee, anders blijven gebruikte bekers langs het loopparcours liggen.
Plan voor tijdwaarneming minimaal twee stopwatches: één voor de officiële tijd en één als controle. Bewaar de tijden direct op klemborden of in de laptop, zodat je bij een lege batterij geen gegevens verliest.
Verzamel veiligheidsmateriaal niet pas tijdens de opbouw. Reddingsboeien, reddingslijnen, zwemvesten en fluitjes moeten vóór de eerste deelnemer op hun toegewezen posten liggen en getest zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zwemcaps en startnummers heb ik nodig voor een aquatlon?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één zwemcap en één startnummer mee. Bestel of maak daarnaast ongeveer 10 procent reserve; bij 50 deelnemers zijn dat 55 caps en 55 startnummers.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een aquatlon?: Tel per deelnemer minstens twee bekers per drinkronde en voeg 15 procent reserve toe. Bij 50 deelnemers en één drinkronde kom je uit op minimaal 115 bekers.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een aquatlon?: Plan naast registratie en tijdwaarneming minimaal één vrijwilliger per bemande parcours- of drinkpost. Reken voor een klein evenement op ongeveer 1 vrijwilliger per 10 tot 15 deelnemers, afhankelijk van de veiligheidseisen van de locatie.
Wanneer moet ik materiaal voor een aquatlon regelen?: Regel veiligheidsmateriaal, tenten, tafels en communicatieapparatuur uiterlijk één week vooraf. Doe de boodschappen voor eten en drinken één tot twee dagen voor de wedstrijd en koel de dranken de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.