Aquathlon: Was du für Strecke, Wechselzone und Ziel brauchst
Für einen Aquathlon brauchst du mehr als Schwimmkappen und Startnummern. Plane Material für Schwimmstrecke, Laufparcours, Wechselzone, Zeitmessung, Sicherheit und Verpflegung getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden Trinkbecher, Funkgeräte, Verlängerungskabel und gut sichtbare Streckenmarkierungen zu spät organisiert. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite deckt die benötigte Ausstattung für Teilnehmende, Helfer und Organisation ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- SchwimmbojenAnz. 8
- Seile für den SchwimmparcoursAnz. 2
- StartnummernAnz. 100
- SchwimmkappenAnz. 100
- MarkierungskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 8
- Wechselzonen-KistenAnz. 20
- Trinkbecher für die StreckeAnz. 200
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 6
- PfeifenAnz. 10
- RettungsringeAnz. 2
- RettungsleinenAnz. 2
- SchwimmwestenAnz. 6
- Fahrräder für die StreckenkontrolleAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- BühnenschilderAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 10 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronentee - 1 Karton
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Erste-Hilfe-Wundreinigungstücher - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Kühlelemente - 30 Stück
Tipps
- Plane pro Helfer eine klare Kommunikationsmöglichkeit ein: Funkgeräte für die Strecke und ein Megafon für zentrale Durchsagen sollten spätestens am Vortag geladen und getestet werden.
- Beschrifte die Wechselzonen-Kisten nach ihrem Einsatzort. So findest du Startnummern, Stoppuhren, Klemmbretter und Pfeifen beim Aufbau schneller und vermeidest Suchzeiten.
- Rechne bei Trinkbechern nicht nur mit dem Zielbereich. Für jede Ausgabestelle an der Laufstrecke brauchst du zusätzliche Becher sowie eine Reserve für Nachschub und umgekippte Behälter.
- Prüfe Sicherheitsmaterial mindestens 24 Stunden vor dem Start: Rettungsringe, Rettungsleinen und Schwimmwesten müssen vollständig, zugänglich und den zuständigen Helfern bekannt sein.
- Lege für Laptop, Drucker und Zeitmessung mehrere Verlängerungskabel und Powerbanks bereit. Teste den Drucker am Vortag mit der Teilnehmerliste und den Startnummern.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Aquathlon?
- Du brauchst Material für Schwimm- und Laufstrecke, Wechselzone, Zeitmessung, Registrierung, Sicherheit und Verpflegung. Dazu gehören unter anderem Schwimmbojen, Seile, Markierungskegel, Absperrband, Startnummern, Stoppuhren, Trinkbecher, Funkgeräte und Rettungsmaterial.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Aquathlon?
- Plane mindestens einen Becher pro erwarteter Ausgabe an der Laufstrecke und ergänze eine Reserve von etwa 20 Prozent. Bei 100 Teilnehmenden und zwei Ausgabestellen solltest du daher mindestens 240 Becher einplanen, abhängig von Streckenlänge und Nachfüllrhythmus.
- Was muss ich für die Sicherheit beim Schwimmen besorgen?
- Für die Schwimmstrecke gehören Schwimmbojen, Seile für den Schwimmparcours, Rettungsringe, Rettungsleinen und Schwimmwesten auf die Einkaufsliste. Prüfe das Material spätestens 24 Stunden vor dem Start und ordne jeder Sicherheitsposition eine verantwortliche Person zu.
- Wann sollte ich das Aquathlon-Material einkaufen?
- Bestelle oder besorge Spezialmaterial mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Aquathlon. Verbrauchsmaterial wie Getränke, Becher und Verpflegung kaufst du idealerweise 1 bis 2 Tage vorher; Kühlware sollte erst am Vortag bereitstehen.
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