Que faut-il prévoir pour un aquathlon ?

Un aquathlon demande plus que des bonnets et des dossards. Il faut équiper le parcours de natation, sécuriser la zone de transition, baliser la course et organiser l’accueil des participants. Prévoyez aussi le matériel de chronométrage et de communication pour que les bénévoles puissent agir rapidement. Cette liste vous aide à réunir les fournitures et l’équipement avant le jour de l’épreuve, sans oublier les éléments souvent réservés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Paravents de vestiaireqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Bouées de natationqté 8
Cordes pour le parcours de natationqté 2
Numéros de départqté 100
Bonnets de bainqté 100
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 8
Bacs de zone de transitionqté 20
Gobelets pour le parcoursqté 200
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 6
Siffletsqté 10
Bouées de sauvetageqté 2
Cordes de sauvetageqté 2
Gilets de sauvetageqté 6
Vélos pour le contrôle du parcoursqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 6
Machines à caféqté 2

Décoration

Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de scèneqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 10 packs
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes de nettoyage pour plaies de premiers secours - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Glaçons - 20 sacs
- Pains de glace - 30 unités

Conseils

Prévoyez un bonnet de bain et un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions modifiées ou le matériel perdu.
Installez les bouées et les cordes de balisage au moins 60 minutes avant le départ, puis vérifiez le parcours depuis l’eau et depuis la berge.
Réservez une zone de transition assez grande pour les bacs : comptez environ 1 bac par tranche de 10 participants afin d’éviter les affaires mélangées.
Prévoyez au moins un sifflet par responsable de secteur et un talkie-walkie par équipe de sécurité ; chargez les batteries externes la veille.
Achetez les boissons et les gobelets en fonction des participants confirmés, puis ajoutez 10 % de marge. Refroidissez les boissons le jour précédent si le stockage le permet.

Questions fréquentes

Combien de bonnets de bain faut-il prévoir pour un aquathlon ?: Prévoyez un bonnet par participant confirmé, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 105 à 110 bonnets.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours de natation ?: Prévoyez des bouées, des cordes de parcours et des bouées de sauvetage, avec une vérification complète au moins 60 minutes avant le départ. Le nombre exact dépend de la longueur et de la forme du parcours.
Combien de bénévoles faut-il pour un aquathlon ?: Répartissez les bénévoles entre l’accueil, la natation, la transition, la course et le ravitaillement. Prévoyez au minimum 1 personne par poste critique et une équipe de sécurité joignable en permanence pendant l’épreuve.
Quand préparer le matériel d’un aquathlon ?: Contrôlez les chronomètres, l’imprimante, les rallonges, les talkies-walkies et les batteries au moins 24 heures avant. Le balisage et l’installation des tentes et des tables peuvent être montés le jour même, au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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