Qué necesitas para organizar un aquatlón

Un aquatlón necesita material para dos disciplinas y una transición rápida entre ambas. Además de boyas, gorros y dorsales, tendrás que preparar señalización, equipos de comunicación y elementos de seguridad acuática. Calcula las cantidades según el número de participantes y reserva unidades de repuesto para lo que pueda perderse o romperse. Las bebidas, las pilas y los alargadores suelen olvidarse hasta el último momento, así que conviene separarlos del resto del material y comprobarlos el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 24
Biombos para vestuarioscant. 6
Papeleracant. 8

Material deportivo

Boyas de natacióncant. 8
Cuerdas para el recorrido de natacióncant. 2
Dorsalescant. 100
Gorros de natacióncant. 100
Conos de señalizacióncant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Cajas de la zona de transicióncant. 20
Vasos para bebida del recorridocant. 200
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 6
Silbatoscant. 10
Boyas de rescatecant. 2
Líneas de rescatecant. 2
Chalecos salvavidascant. 6
Bicicletas para el control del recorridocant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Decoración

Señales de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Carteles para el escenariocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 80 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 10 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Té de limón - 1 caja
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas para limpieza de heridas de primeros auxilios - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Acumuladores de frío - 30 piezas

Consejos

Prepara un dorsal y un gorro de natación por participante, más un 5-10 % adicional para errores de impresión, pérdidas o inscripciones de última hora.
Para la zona de transición, asigna una caja por participante y marca con claridad la entrada y la salida; sin esta organización se forman colas cuando llegan varios nadadores a la vez.
Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por participante durante la prueba y deja una reserva del 10 % en el punto de avituallamiento. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes.
Lleva como mínimo 2 walkie-talkies para puestos separados y una batería externa por cada dispositivo que dependa de carga. Comprueba la cobertura y carga todo la noche anterior.
No dejes la seguridad acuática para el montaje: coloca las boyas de rescate y las líneas de rescate en los puestos previstos, y ten preparados los chalecos salvavidas antes de que entre el primer participante al agua.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos gorros y dorsales necesito para un aquatlón?: Prepara uno por participante y añade un 5-10 % de reserva. Para 50 participantes, serían 53-55 unidades de cada elemento.
¿Cuánta bebida necesito para un aquatlón?: Calcula entre 2 y 3 vasos por participante durante la prueba y añade un 10 % de margen. Para 50 participantes, prepara aproximadamente 110-165 vasos.
¿Qué material de seguridad necesito para la parte de natación?: Como mínimo, organiza boyas de rescate, líneas de rescate y chalecos salvavidas junto con la señalización del recorrido. Comprueba este material el día anterior y colócalo antes de abrir el registro.
¿Cuándo debo preparar el material del aquatlón?: Haz la compra y revisa el equipo entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas con al menos 6 horas de antelación y carga baterías, walkie-talkies y megáfono la noche anterior.

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