Wat heb je nodig voor een aquariumbeurs?

Een aquariumbeurs vraagt om meer dan bakken en tafels. Je moet tegelijk vissen en planten veilig vervoeren, aquaria draaiend houden en bezoekers snel registreren. Regel stroomvoorziening, waterkwaliteitstesters en koeling vóór de opbouw; die worden vaak pas op de beursdag gemist. Voor koffie, water en eenvoudige catering heb je bovendien servies, thermoskannen en voldoende gekoelde opslag nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Aquariumstellingenaantal 20
Registratietafel
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Aquariumbakkenaantal 24
Binnenfiltersaantal 24
Luchtpompenaantal 12
Luchtslangenaantal 100
Luchtstenenaantal 24
Aquariumverlichtingaantal 24
Stekkerdozenaantal 16
Verlengkabelsaantal 16
Thermometersaantal 24
Waterkwaliteitstestersaantal 4
Waterpompenaantal 4
Handlampenaantal 6
Pinautomatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Koelboxenaantal 6
Waterdichte verlengkabelhoezenaantal 16
Kabelgotenaantal 30
Wateropvangbakkenaantal 24
Vistransportbakkenaantal 30
Visnettenaantal 12
Watercontainersaantal 12
Aquariumhevelsaantal 6
Waterthermometersaantal 12
Digitale weegschalenaantal 4
Tafellampenaantal 12
Gereedschapskoffersaantal 3
Tie-wrapsaantal 200
Waterdichte tapeaantal 8
Reservezekeringenaantal 20
Portofoonsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenkkanaantal 4
Koelkrattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheptangenaantal 8
Waterglazenaantal 100
Schaaltjesaantal 60

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Standnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 10
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Aquariumpostersaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Kleefhakenaantal 30
Tafelnummersaantal 24
Pennenbakjesaantal 8
Printpapieraantal 2
Kleurenprinter
Plakbanddispensersaantal 6
Scharenaantal 8
Markeerstiftenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 8
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Waterzuigersaantal 2
Handvegersaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Drinkrietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Voedselbakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 2 dozen
Herbruikbare dienbladenaantal 8
Afsluitbare voorraadbakkenaantal 12

Tips

Plan per aquariumstand minimaal één stekkerpunt en neem extra stekkerdozen en verlengkabels mee. Tel de aansluitingen van filters, luchtpompen, verlichting en waterpompen op en houd minstens 20% reserve.
Neem voor transport en tijdelijke opvang voldoende aquariumbakken, binnenfilters, luchtstenen en luchtslangen mee. Controleer vóór vertrek of elke pomp werkt en label bakken direct met soort, eigenaar en bestemming.
Leg bij de registratietafel polsbandjes of tickets, programmaborden, een kassa en pinautomaat klaar. Tel tickets en wisselgeld uiterlijk de avond ervoor; op de ochtend zelf ontbreekt daar vaak de tijd voor.
Zet per koffiepunt minstens één koffiezetapparaat of waterkoker en twee thermoskannen klaar. Reken voor een eerste bezoekersgolf op ongeveer één herbruikbare beker per persoon plus 10% reserve, zodat je niet meteen hoeft af te wassen.
Koel bederfelijke producten en drank uiterlijk 2 uur voor opening in koelboxen of koelkratten. Verzamel dieetwensen vooraf en leg de informatie zichtbaar bij de catering, niet alleen bij de organisator.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een aquariumbeurs?: Neem naast je aquariumbak minimaal een passend filter, luchtpomp, luchtslang, luchtsteen, thermometer en verlichting mee. Voor transport en verkoop heb je ook labels, waterkwaliteitstesters, stekkerdozen en verlengkabels nodig.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig per aquariumstand?: Tel alle apparaten per stand op en plan één aansluiting per apparaat, plus minimaal één reservepunt. Bij een bak met filter, luchtpomp en verlichting zijn dat praktisch 4 stroompunten inclusief reserve.
Hoeveel bekers en koffie heb ik nodig voor een aquariumbeurs?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 1 beker en 1 kop koffie per verwachte koffiedrinker, plus 10% reserve. Bij 100 koffiedrinkers leg je dus minimaal 110 bekers klaar en plan je extra koffie voor de rest van de dag.
Wanneer moet ik aquariumtransport en koeling regelen?: Stem aquariumtransport minstens 7 dagen vóór de beurs af met standhouders. Koelboxen, koelkratten en bederfelijke producten moeten uiterlijk 2 uur vóór opening klaarstaan; controleer de werking van pompen en filters al de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.