Que faut-il prévoir pour un salon d’aquariophilie ?

Un salon d’aquariophilie demande plus qu’une série de bacs et de tables. Il faut pouvoir installer les aquariums, maintenir l’eau et l’aération pendant plusieurs heures, accueillir les visiteurs et gérer les inscriptions sans improviser. Cette liste rassemble le matériel technique, le mobilier, la vaisselle et les fournitures utiles le jour du salon. Vérifiez aussi les besoins électriques et les produits périssables au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Structures d'aquariumqté 20
Table d'inscription
Tabouretsqté 6
Portantsqté 2
Poteaux de balisageqté 12
Boîtes de rangementqté 12

Équipement

Bacs d'aquariumqté 24
Filtres intérieursqté 24
Pompes à airqté 12
Tuyaux d’airqté 100
Pierres à airqté 24
Éclairage de l’aquariumqté 24
Multiprisesqté 16
Rallongesqté 16
Thermomètresqté 24
Testeurs de qualité de l’eauqté 4
Pompes à eauqté 4
Lampes de pocheqté 6
Distributeurs automatiquesqté 2
Caissesqté 2
Glacièresqté 6
Capuchons étanches pour rallongesqté 16
Goulottes de câblesqté 30
Bacs de récupération d’eauqté 24
Bacs de transport pour poissonsqté 30
Filets de pêcheqté 12
Conteneurs d'eauqté 12
Siphons d’aquariumqté 6
Thermomètres d’eauqté 12
Balances numériquesqté 4
Lampes de tableqté 12
Boîtes à outilsqté 3
Attaches-câblesqté 200
Ruban imperméableqté 8
Fusibles de secoursqté 20
Talkies-walkiesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Carafeqté 4
Caisses réfrigéréesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pince de serviceqté 8
Verres à eauqté 100
Petits bolsqté 60

Décoration

Nappesqté 24
Numéros de standqté 24
Panneaux d'informationqté 10
Panneaux du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Affiches d'aquariumqté 12
Badges nominatifsqté 40
Crochets adhésifsqté 30
Numéros de tableqté 24
Pots à stylosqté 8
Papier d’impressionqté 2
Imprimante couleur
Dévidoirs de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 8
Marqueursqté 24

Nettoyage

Seauxqté 8
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Raclettes de solqté 3
Chiffons microfibresqté 30
Poubellesqté 12
Brosses de toilettesqté 2
Aspirateurs à eauqté 2
Balais à mainqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Panneaux d'avertissementqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Pop-corn salé - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Barquettes alimentaires - 100 pièces
- Sachets de conservation - 2 boîtes
Plateaux réutilisablesqté 8
Bacs de stockage fermablesqté 12

Conseils

Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone d’exposition, puis testez chaque pompe, filtre et éclairage avant l’ouverture. Une prise disponible ne suffit pas toujours lorsque plusieurs aquariums sont regroupés.
Installez les bacs sur des structures adaptées et vérifiez leur stabilité avant de les remplir. Faites ce contrôle au moins deux heures avant l’arrivée des exposants pour pouvoir corriger un support défectueux.
Gardez un thermomètre et un testeur de qualité de l’eau à portée de main dans la zone technique. Contrôlez les bacs à l’installation, puis une seconde fois avant la fermeture du salon.
Réservez une table entière à l’inscription et préparez les bracelets, billets, caisse et monnaie avant l’accueil du premier visiteur. Comptez les billets et les bracelets une fois la table installée, pas au dernier moment.
Pour le coin boissons, comptez environ deux gobelets par personne, une tasse par café servi et deux à trois boissons par personne pendant la première heure. Réfrigérez les produits périssables la veille et utilisez les glacières ou caisses réfrigérées pendant le transport.

Questions fréquentes

Combien de prises faut-il pour un salon d’aquariophilie ?: Prévoyez au minimum une prise par aquarium équipé d’un filtre ou d’une pompe, puis ajoutez une prise pour chaque éclairage et une marge d’environ 20 %. Regroupez les branchements par zone et testez-les avant l’installation définitive.
Quand installer les aquariums avant l’ouverture ?: Commencez l’installation au moins deux heures avant l’arrivée des visiteurs, davantage si plusieurs exposants apportent leurs propres bacs. Les supports doivent être vérifiés avant le remplissage et les pompes, filtres et éclairages testés avant l’ouverture.
Combien de boissons prévoir pour les visiteurs ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez deux gobelets réutilisables par personne si les visiteurs restent plusieurs heures.
Quand préparer la table d’inscription et la caisse ?: Préparez la table d’inscription la veille et vérifiez le matin même les billets, bracelets, caisse et monnaie. Gardez les informations visiteurs, les besoins alimentaires et le plan du salon à proximité pour répondre rapidement aux questions.

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