Zo organiseer je een antiekmarkt

Begin met een helder marktconcept: verkoop je vooral meubels, curiosa, kunst of een combinatie, en voor welk publiek? Leg daarna datum, openingstijden, locatie en terreinindeling vast voordat je verkopers uitnodigt. Controleer vroeg de vergunningseisen en verzekering, want die kunnen je opzet of planning beïnvloeden. Pas als de inschrijvingen binnen zijn, maak je de verkoperslijst, wijs je standplaatsen toe en werk je de bezoekersroute uit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktconcept en doelgroep bepalen
2 personen
2
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
3
Locatie en terreinindeling vastleggen
2 personen
4
Vergunningseisen controleren
5
Verzekeringsgegevens controleren
6
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
7
Aanmeldformulier voor verkopers maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Markt promoten op sociale media
10
Affiches verspreiden
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Verkopers telefonisch bevestigen
2 personen
13
Dieetwensen van vrijwilligers verzamelen
14
Reserveringen voor materiaal maken
15
Verkoperslijst en plattegrond maken
2 personen
16
Standplaatsen toewijzen
2 personen
17
Route voor bezoekers uitwerken
18
Vrijwilligers inplannen
2 personen
19
Betaalprocedure voor verkoop regelen
2 personen
20
Contant wisselgeld opnemen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Materiaal en voorraad controleren
2 personen
23
Weersverwachting controleren
24
Verkopers laatste informatie sturen
25
Koffie- en drankvoorraad klaarzetten
2 personen
26
Terrein controleren op obstakels
2 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Stroompunten en verlengkabels leggen
2 personen
30
Verlichting ophangen
2 personen
31
Standnummerbordjes plaatsen
2 personen
32
Wegwijzers en entreebord plaatsen
2 personen
33
Kassa en infopunt inrichten
2 personen
34
Geldkist en wisselgeld controleren
2 personen
35
Koffiepunt inrichten
2 personen
36
Dranken koud zetten
2 personen
37
Hapjes voorbereiden
2 personen

Event

38
Verkopers ontvangen
3 personen
39
Verkopers naar stands begeleiden
3 personen
40
Standplaatsen en doorgangen controleren
2 personen
41
Entree en informatiepunt bemannen
2 personen
42
Bezoekers welkom heten
2 personen
43
Informatie over stands verstrekken
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
2 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten controleren
49
Verlichting controleren
50
Drukte en doorgangen controleren
2 personen
51
Kassa en wisselgeld controleren
2 personen
52
Laatste bezoekers informeren
2 personen
53
Verkopers vertrek laten voorbereiden
3 personen

Nazorg

54
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
55
Geldkist veilig opbergen
2 personen
56
Koffiepunt afbouwen
2 personen
57
Afval verzamelen
3 personen
58
Servies afwassen
2 personen
59
Terrein schoonmaken
3 personen
60
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
61
Partytenten afbouwen
4 personen
62
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
63
Borden en materialen sorteren
2 personen
64
Voorraad tellen
65
Beschadigde materialen registreren
66
Geleend materiaal retourneren
2 personen
67
Verkopers borg afhandelen
2 personen
68
Verkopers bedanken
69
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geldkistenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Standnummerbordjesaantal 24
Entreebordenaantal 3
Wegwijzerbordenaantal 8
Bordstandaardsaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Voorraaddozenaantal 12
Wisselgeldbakjesaantal 2
Prijshoudersaantal 100
Etikettenaantal 200
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Hameraantal 2
Rubberen hameraantal 2
Meetlintenaantal 2
Gewichten voor tentenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de verkoperswerving ruim vóór de markt en vraag bij aanmelding naar afmetingen van de stand, type antiek en benodigde stroom. Bevestig iedere verkoper telefonisch voordat je de plattegrond definitief maakt.
Maak de plattegrond pas definitief nadat je alle aanmeldingen hebt verwerkt. Zet standnummerbordjes en wegwijzers klaar en houd bij de entree ruimte vrij voor informatie, betalingen of vragen.
Regel materiaal niet op het laatste moment: reserveer partytenten, markttafels en klapstoelen zodra de locatie vaststaat. Controleer enkele dagen vooraf ook verlengkabels, stekkerdozen, verlichting en kassamateriaal.
Werk de betaalprocedure vooraf uit en bepaal wie de kassa beheert. Neem contant wisselgeld op tijd op en test het pinapparaat vóór opening, zodat je niet tijdens de eerste bezoekers moet improviseren.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en stuur verkopers daarna de laatste informatie. Vermeld daarin aankomsttijd, laad- en losroute, standnummer, parkeerafspraken en wat zij zelf moeten meenemen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een antiekmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie, vergunningseisen en verzekering controleren, verkopers werven en promotie plannen. Reserveer materiaal zodra de datum en terreinindeling vastliggen.
Hoe deel je de stands op een antiekmarkt in?: Maak de indeling nadat je de aanmeldingen hebt verwerkt en noteer per verkoper de benodigde ruimte en stroombehoefte. Werk bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de markt een definitieve plattegrond met standnummers en bezoekersroute uit.
Wanneer stuur je verkopers de laatste informatie?: Stuur de praktische briefing ongeveer 5 tot 7 dagen vooraf en bevestig daarin aankomsttijd, standnummer, route en laad- en losafspraken. Controleer 48 uur vooraf het weer en stuur alleen wijzigingen nogmaals door.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een antiekmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de betaalprocedure, maar plan per gezamenlijke kassa meerdere coupures en munten voor de eerste 2 uur. Bepaal vooraf wie het wisselgeld beheert en houd contante inkomsten gescheiden van de verkoopadministratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.