Einen Antikmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Antikmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Konzept, Termin und Gelände festlegen, dann Genehmigungen, Verkäufer und Ausstattung sichern. Plane die Standplätze und Besucherwege, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen geht es um Bestätigungen, Wetter, Wechselgeld und die Versorgung der Helfer. So vermeidest du, dass am Markttag Tische, Strom, Schilder oder eine funktionierende Kasse fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Marktkonzept und Zielgruppe festlegen
2 Personen
2
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
3
Standort und Geländeaufteilung festlegen
2 Personen
4
Genehmigungsanforderungen prüfen
5
Versicherungsdaten prüfen
6
Verkäuferbedingungen ausarbeiten
2 Personen
7
Anmeldeformular für Verkäufer erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Markt in den sozialen Medien bewerben
10
Plakate verteilen
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Verkäufer telefonisch bestätigen
2 Personen
13
Ernährungswünsche der Freiwilligen sammeln
14
Materialreservierungen vornehmen
15
Verkäuferliste und Lageplan erstellen
2 Personen
16
Standplätze zuweisen
2 Personen
17
Besucherroute ausarbeiten
18
Freiwillige einplanen
2 Personen
19
Zahlungsablauf für den Verkauf regeln
2 Personen
20
Bargeld zum Wechseln abheben
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Material und Vorräte prüfen
2 Personen
23
Wettervorhersage prüfen
24
Verkäufern letzte Informationen senden
25
Kaffee- und Getränkevorrat bereitstellen
2 Personen
26
Gelände auf Hindernisse prüfen
2 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
29
Stromanschlüsse und Verlängerungskabel verlegen
2 Personen
30
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
31
Standnummernschilder aufstellen
2 Personen
32
Wegweiser und Eingangsschild aufstellen
2 Personen
33
Kasse und Infopunkt einrichten
2 Personen
34
Geldkasse und Wechselgeld prüfen
2 Personen
35
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
36
Getränke kalt stellen
2 Personen
37
Snacks vorbereiten
2 Personen

Event

38
Verkäufer empfangen
3 Personen
39
Verkäufer zu den Ständen begleiten
3 Personen
40
Standorte und Durchgänge prüfen
2 Personen
41
Eingang und Infopunkt besetzen
2 Personen
42
Besucher begrüßen
2 Personen
43
Informationen zu Ständen bereitstellen
44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
45
Snacks servieren
2 Personen
46
Getränke nachfüllen
2 Personen
47
Mülleimer leeren
2 Personen
48
Toiletten kontrollieren
49
Beleuchtung kontrollieren
50
Besucherandrang und Durchgänge kontrollieren
2 Personen
51
Kasse und Wechselgeld prüfen
2 Personen
52
Letzte Besucher informieren
2 Personen
53
Abreise der Verkäufer vorbereiten lassen
3 Personen

Nachbereitung

54
Fundsachen sammeln
2 Personen
55
Geldkassette sicher aufbewahren
2 Personen
56
Kaffeeecke abbauen
2 Personen
57
Abfall sammeln
3 Personen
58
Geschirr abwaschen
2 Personen
59
Gelände reinigen
3 Personen
60
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
61
Partyzelte abbauen
4 Personen
62
Beleuchtung und Kabel entfernen
2 Personen
63
Teller und Materialien sortieren
2 Personen
64
Bestände zählen
65
Beschädigtes Material erfassen
66
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
67
Kaution der Verkäufer abwickeln
2 Personen
68
Verkäufern danken
69
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 30
Kassatisch
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

Kasse
Kartenterminal
KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
GeldkistenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 24
EingangsschilderAnz. 3
Wegweiser-SchilderAnz. 8
SchildständerAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
VorratsdosenAnz. 12
WechselgeldkassenAnz. 2
PreishalterAnz. 100
EtikettenAnz. 200
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 6
ScherenAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
HammerAnz. 2
GummihammerAnz. 2
MessbänderAnz. 2
Gewichte für ZelteAnz. 16

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege vor der Werbung fest, welche Händler und Besucher du ansprechen willst, und zeichne das Gelände mit Standnummern, Eingang und Besucherroute auf. So kannst du die Standplätze später verbindlich vergeben.
Prüfe Genehmigungen und Versicherungsdaten frühzeitig, idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Verkäuferbedingungen und Anmeldeformular sollten fertig sein, bevor du Einladungen verschickst.
Bestätige angemeldete Verkäufer telefonisch und sende ihnen die letzten Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne dabei Ankunftszeit, Standnummer, Zufahrt, Aufbaufläche und mitzubringende Ausstattung.
Plane für Kasse und Verkauf einen festen Tisch, eine Kasse, ein Kartenterminal und ausreichend Wechselgeld ein. Lege außerdem vorher fest, wer kassiert und wie Einnahmen während des Marktes sicher verwahrt werden.
Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Zelte, Tische, Beleuchtung, Verlängerungskabel und Beschilderung. Für Helfer solltest du Kaffee, Getränke und Geschirr bereitstellen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher abfragen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Antikmarkt organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Konzept, Termin, Standort und Genehmigungsprüfung. Verkäuferanmeldungen und Werbung sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Markt anlaufen.
Wie plane ich die Standplätze auf einem Antikmarkt?: Erstelle zuerst einen maßstabnahen Lageplan mit Eingängen, Wegen und Stromanschlüssen. Weise die Plätze spätestens eine Woche vorher zu und sende jedem Verkäufer seine Standnummer zusammen mit den Aufbauzeiten.
Was muss ich am Tag vor dem Antikmarkt prüfen?: Kontrolliere am Vortag Wetter, Zelte, Tische, Stühle, Kasse, Kartenterminal, Wechselgeld, Schilder und Verlängerungskabel. Packe außerdem Kaffee, Getränke, Tassen und weitere Verbrauchssachen an einem festen Ausgabeort zusammen.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Antikmarkt?: Das hängt von Eintritt und Verkaufsmodell ab, aber plane mehrere Scheine und Münzen verschiedener Werte ein, statt nur große Scheine bereitzuhalten. Hebe das Wechselgeld spätestens am Vortag ab und notiere den Startbestand der Kasse.

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