Wat heb je nodig voor een Alpha-weekend?

Voor een Alpha-weekend heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan herbruikbaar servies, thermoskannen, koelboxen en warmhoudbakken, maar ook aan keukenmateriaal en techniek voor presentaties en muziek. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en tel organisatoren en sprekers mee. Controleer uiterlijk één week vooraf welke spullen de locatie al heeft en wat je zelf moet meenemen. Zo voorkom je dat je op de eerste ochtend nog glazen, verlengsnoeren of een tweede koffiezetapparaat moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Catering

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Brood - 18 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilo
- Cornflakes - 3 pakken
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Gemengde sla - 10 zakken
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 4 blikken
- Kipfilet - 6 kilo
- Vegetarische stukjes - 4 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Groentebouillon - 2 dozen
- Kippenbouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 4 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Appelmoes - 6 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Broodbeleg vegetarisch - 2 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Popcorn - 3 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Keukentangenaantal 4
Ovenhandschoenenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 45
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 4
Pennenaantal 50
Stiftenaantal 12
Flip-overblokkenaantal 4
Post-itsaantal 12
Bijbelsaantal 40
Werkbladenaantal 45

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 4
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Tel voor borden, kommen, mokken, glazen en bestek iedereen mee die mee-eet: deelnemers, organisatoren en sprekers. Neem per persoon minstens één volledige set en leg extra servies apart voor morsen of een tweede ronde.
Plan voor koffie- en theemomenten minimaal één thermoskan of waterkoker per gebruikspunt. Zet waterkannen klaar naast de mokken; die worden vaak vergeten omdat koffie en thee al op de boodschappenlijst staan.
Verdeel keukenmateriaal per ruimte voordat je vertrekt. Leg snijplanken, koks messen, maatbekers, mengkommen en opscheplepels samen bij de plek waar het eten wordt voorbereid, zodat je tijdens het weekend niet hoeft te zoeken.
Controleer koelproducten en houdbare voorraad afzonderlijk. Zet koelboxen en warmhoudbakken de avond ervoor klaar en controleer op de ochtend zelf of alles nog koud of warm genoeg kan worden gehouden.
Test laptops, beamer, projectiescherm, speakers en microfoons vóór de deelnemers binnenkomen. Controleer elke presentatie op de gebruikte laptop en houd een reservekabel of adapter bij de techniek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Alpha-weekend?: Neem servies, cateringmateriaal, keukenmateriaal en techniek mee. Controleer uiterlijk één week vooraf wat al op de locatie aanwezig is en tel daarna per deelnemer, organisator en spreker de benodigde sets af.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Alpha-weekend?: Reken op één bord, kom, mok, glas en bestekset per etende persoon per eetmoment. Tel daarnaast minstens 10 procent extra voor gevallen waarin servies vuil wordt, valt of nog niet is afgewassen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Alpha-weekend doen?: Houdbare producten kun je 2 tot 3 dagen vooraf kopen. Koop koelproducten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag vóór de start, en controleer ze opnieuw voordat het weekend begint.
Welke techniek is nodig voor presentaties tijdens een Alpha-weekend?: Zorg voor een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoons. Sluit alles minimaal 1 uur vóór de ontvangst aan en test elke presentatie, het geluid en de microfoons in de ruimte zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.