Wat heb je nodig voor een alleycatrace?

Voor een alleycatrace heb je meer nodig dan fietsen en een route. Je regelt materiaal voor start, finish en checkpoints, plus middelen om deelnemers onderweg te helpen en tijden betrouwbaar vast te leggen. Denk aan routekaarten, startnummers, pijlen, verkeerskegels en checkpointkaarten. Voor pech onderweg zijn fietspompen, bandenplaksets en fietsgereedschap nodig. Bij de start en finish komen daar tafels, verlichting, bekers, koelboxen en eten en drinken bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 16
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 80
Checkpointkaartenaantal 80
Routekaartenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 40
Stoepkrijtaantal 10
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Startfinishbanner
Prijslintenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 1 pot
- Voorverpakte kaasbroodjes - 30 stuks
- Voorverpakte ham-kaasbroodjes - 30 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Energierepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Pure chocoladerepen - 30 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- IJsblokjes - 20 zakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Handvegers en blikaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6

Administratie

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Watervaste markersaantal 12
Notitieblokkenaantal 8
Contantgeldkist

Tips

Maak per checkpoint één pakket met checkpointkaarten, een portofoon, een stopwatch, een reflecterend hesje en het benodigde route- of markeermateriaal. Zo hoeft een vrijwilliger niet op het laatste moment spullen bij elkaar te zoeken.
Neem per 10 deelnemers minimaal één fietspomp, één bandenplakset en één fietsgereedschapsset mee naar de start of een afgesproken hulppunt. Controleer vóór de race of alle pompen en gereedschappen werken.
Print voor elke deelnemer één startnummer en routekaart en leg daarnaast extra exemplaren klaar: ongeveer 10% reserve voorkomt gedoe bij fouten, verlies of late inschrijvingen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zorg dat koelboxen, herbruikbare bekers en thermoskannen uiterlijk 2 uur voor de start klaarstaan. Zet fruit en hapjes apart van de fiets- en routebenodigdheden.
Test stopwatches, portofoons, luidspreker, microfoon, powerbanks en verlichting minimaal 1 dag vooraf. Leg per elektrisch apparaat een passende stekkerdoos, verlengkabel of opgeladen powerbank klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een alleycatrace?: Reken op route- en checkpointmateriaal, fietsreparatiespullen, tijdwaarneming en voorzieningen voor start en finish. Voor de basis heb je onder meer startnummers, routekaarten, checkpointkaarten, verkeerskegels, routepijlen, fietspompen, bandenplaksets en stopwatches nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een alleycatrace?: Voor het eerste uur reken je op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Bij 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 drankjes; zet ze minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen of klaar op de verzorgingsplek.
Hoeveel reserve routekaarten en startnummers moet ik printen?: Print ongeveer 10% extra bovenop het aantal definitieve deelnemers. Bij 30 deelnemers leg je dus 33 routekaarten en 33 startnummers klaar, zodat je drie reserves hebt.
Wanneer moet ik het materiaal voor checkpoints klaarzetten?: Stel elk checkpointpakket uiterlijk 1 dag voor de race samen en controleer de inhoud opnieuw op de ochtend zelf. Vrijwilligers moeten hun pakket, instructies en communicatieapparatuur minimaal 30 minuten voor de start ontvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.