Que faut-il prévoir pour un course alleycat ?

Un course alleycat demande plus qu’un parcours et quelques vélos. Il faut préparer le départ, les points de contrôle, la signalétique, le chronométrage et un ravitaillement simple à servir rapidement. Prévoyez du matériel de réparation pour les crevaisons, des moyens de communication pour les bénévoles et assez de boissons pour l’attente après l’arrivée. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 16
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 80
Cartes des points de contrôleqté 80
Cartes d'itinéraireqté 80
Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 40
Craie de trottoirqté 10
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation de pneusqté 4
Kits d’outils pour véloqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12

Équipement

Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphone
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Bannière départ-arrivée
Rubans de prixqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 1 pot
- Petits pains au fromage préemballés - 30 pièces
- Sandwichs jambon-fromage préemballés - 30 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres énergétiques - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de chocolat noir - 30 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Nettoyage

Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Raclettes de solqté 2
Balais et pelleqté 3
Gants en caoutchoucqté 6

Administration

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Marqueurs imperméablesqté 12
Blocs-notesqté 8
Caisse d'espèces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo, un kit de réparation de pneus et un kit d’outils par zone de contrôle ou point de regroupement. Une crevaison ne doit pas immobiliser un participant pendant toute la course.
Préparez les numéros de départ, cartes d’itinéraire et cartes de contrôle avec quelques exemplaires supplémentaires : comptez environ 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les documents perdus.
Pour chaque checkpoint, regroupez le matériel dans un kit distinct et identifiez-le avant le départ. Ajoutez les cônes, flèches, craies et gilets réfléchissants nécessaires afin que les bénévoles puissent installer leur poste sans revenir au point central.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée prévue et utilisez des glacières ou des thermos selon le service. Prévoyez aussi des gobelets réutilisables, des fruits et des amuse-bouches faciles à distribuer.
Testez le chronométrage, les talkies-walkies, les haut-parleurs et les batteries externes avant l’ouverture des inscriptions. Chargez les appareils la veille et gardez une batterie de secours par équipement essentiel.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour un course alleycat ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation de pneus et un kit d’outils pour chaque point de regroupement important. Pour une course avec plusieurs checkpoints éloignés, donnez à chaque équipe de bénévoles son propre kit.
Combien de cartes et de numéros de départ imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant inscrit et ajoutez une réserve d’environ 10 %. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les documents abîmés et les changements de dernière minute.
Quand préparer les cartes et les kits des checkpoints ?: Préparez les cartes, numéros et kits de contrôle au plus tard la veille. Faites ensuite un contrôle final le matin même pour vérifier que chaque équipe possède la bonne signalétique et les bons documents.
Combien de boissons prévoir pour un course alleycat ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure après l’arrivée, puis ajustez selon la durée de l’événement et la météo. Gardez une réserve séparée pour les bénévoles et les participants qui terminent plus tard.

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