Checklist voor een afvalscheidingsavond organiseren

Een afvalscheidingsavond vraagt meer voorbereiding dan alleen bakken neerzetten. Je moet vooraf bepalen welke afvalstromen je behandelt, voorbeeldafval verzamelen en de route door de locatie logisch maken. Regel de afvalbakken en techniek op tijd, zodat de uitleg, quiz en werkbladen zonder onderbreking kunnen verlopen. Gebruik deze checklist om eerst de inhoud en aanmeldingen vast te leggen en pas daarna de ruimte en materialen klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Afvaldeskundige uitnodigen
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en route uitwerken
2 personen
Afvalstromen bepalen
2 personen
Voorbeeldafval verzamelen
2 personen
Informatieborden maken
2 personen
Quiz en werkbladen maken
2 personen
Levering afvalbakken bevestigen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Afvalscheidingsstations plaatsen
3 personen
Borden en routepijlen ophangen
2 personen
Buffet en koffiehoek inrichten
3 personen
Techniek en presentatie testen
2 personen
Ontvangstbalie klaarzetten
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Programma en veiligheidsregels toelichten
Presentatie afvalscheiding geven
Voorbeelden gezamenlijk sorteren
3 personen
Pauzedranken en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Praktijkopdracht begeleiden
4 personen
Quiz en vragenronde begeleiden
2 personen
Avondbuffet serveren
4 personen
Afvalstations tussentijds controleren
2 personen
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
Bedankje en vervolgtips geven

Nazorg

Afvalstromen afsluiten
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Materialen inpakken
3 personen
Afvalbakken en materialen retourneren
2 personen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Restanten en recyclemateriaal afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Tafelkleedaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakken met dekselaantal 8
Kratten voor afvalstromenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 10
Afvalstroomlabelsaantal 8
Routepijlenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de afvalstromen uiterlijk één week vooraf vast en verzamel per stroom meerdere herkenbare voorbeelden. Zo kunnen deelnemers tijdens de uitleg direct oefenen in plaats van alleen naar informatieborden te kijken.
Bevestig de levering van de afvalbakken minimaal drie dagen voor de avond. Controleer daarna of elke bak een deksel heeft en of de kratten duidelijk bij de juiste afvalstroom staan.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draadloze microfoon op de locatie voordat bezoekers binnenkomen. Houd verlengsnoeren en stekkerdozen vrij van de looproute en controleer of de presentatie goed leesbaar is.
Zet de ontvangstbalie minstens 30 minuten voor aanvang klaar met de deelnemerslijst en informatie over de route. Plaats daarna de afvalscheidingsstations in dezelfde volgorde als de uitleg en hang routepijlen op ooghoogte.
Controleer dieetwensen en aantallen vóór je boodschappen doet. Zet dranken tijdig koud en gebruik herbruikbare mokken, glazen, borden en bestek, zodat het buffet aansluit op het onderwerp van de avond.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een afvalscheidingsavond?: Plan voor de inhoud minimaal 90 minuten: ontvangst, uitleg, oefening en quiz passen dan in één programma. Reserveer daarnaast ongeveer 30 minuten vóór aanvang voor opbouw en techniek.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een afvalscheidingsavond versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag meteen om aanmelding en dieetwensen, zodat je de route, werkbladen, dranken en boodschappen op aantallen kunt afstemmen.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig voor een afvalscheidingsavond?: Zet voor elke gekozen afvalstroom minimaal één afvalbak met deksel klaar en voeg per station een krat toe voor oefenmateriaal. Bij een grotere groep is één station per 15 tot 20 deelnemers praktischer dan één centraal punt.
Wanneer moet ik de materialen controleren?: Controleer de materialen uiterlijk 2 dagen vooraf en doe op de dag zelf nog een korte eindcontrole. Kijk vooral naar afvalbakken, informatieborden, werkbladen, voorbeeldafval, kabels en de benodigdheden voor koffie en buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.