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Abfalltrennabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Abfalltrennabend braucht mehr Vorbereitung als nur beschriftete Abfalleimer. Du legst zuerst Programm und Route fest, klärst Abfallströme und Beispielmaterial und organisierst rechtzeitig Experten, Behälter und Technik. Kurz vor dem Termin prüfst du Materialien, Einkauf und Anmeldungen. Am Veranstaltungstag müssen Trennstationen, Informationsschilder, Präsentation, Empfang und Kaffeestation in der richtigen Reihenfolge bereitstehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Abfallexperten einladen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm und Route ausarbeiten

    2 Personen

  • Abfallströme festlegen

    2 Personen

  • Beispielabfall sammeln

    2 Personen

  • Informationsschilder erstellen

    2 Personen

  • Quiz und Arbeitsblätter erstellen

    2 Personen

  • Lieferung von Abfallbehältern bestätigen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Abfalltrennstationen aufstellen

    3 Personen

  • Schilder und Wegweiser aufhängen

    2 Personen

  • Buffet und Kaffee-Ecke einrichten

    3 Personen

  • Technik und Präsentation testen

    2 Personen

  • Empfangstresen aufstellen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Programm und Sicherheitsregeln erläutern

  • Präsentation zur Mülltrennung halten

  • Muster gemeinsam sortieren

    3 Personen

  • Pausengetränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Praxisauftrag betreuen

    4 Personen

  • Quiz und Fragerunde moderieren

    2 Personen

  • Abendbuffet servieren

    4 Personen

  • Abfallstationen zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • Dankeschön und weitere Tipps geben

Nachbereitung

  • Abfallströme schließen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Materialien einpacken

    3 Personen

  • Abfallbehälter und Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückbringen

    2 Personen

  • Reste und Recyclingmaterial entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Empfangstisch
  • TischdeckeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Reinigung

  • Mülleimer mit DeckelAnz. 8
  • Kisten für AbfallströmeAnz. 8
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • PutzeimerAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • AbfallgreiferAnz. 4

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 10
  • Abfallstrom-LabelsAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 60

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Abfallströme fest, bevor du Schilder, Quizfragen und Arbeitsblätter erstellst. So verwenden alle Stationen dieselben Begriffe und Beispiele.
  • Bestätige die Lieferung der Abfallbehälter einige Tage vor dem Termin und prüfe jede Kiste auf Beschädigungen und passende Beschriftung. Ersatzbehälter werden oft zu spät eingeplant.
  • Sammle Beispielabfall frühzeitig und sortiere ihn gemeinsam mit den Anmeldungen nach dem geplanten Rundgang. Unklare oder verschmutzte Beispiele solltest du vor dem Abend ersetzen.
  • Plane für Technik und Präsentation mindestens 30 Minuten Testzeit ein. Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Verlängerungskabel müssen am Veranstaltungsort zusammen funktionieren.
  • Stelle Empfangstresen, Garderobe und Anmeldeliste vor dem Aufbau der Abfalltrennstationen bereit. So kannst du Besucher direkt begrüßen und sie ohne Verzögerung zur ersten Station führen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Abfalltrennabend organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Programm, Location und Einladungen. Die Anmeldung, Ernährungswünsche und die Lieferung der Behälter sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin geklärt sein.
Wie viele Abfalltrennstationen braucht ein Abfalltrennabend?
Richte für jeden geplanten Abfallstrom mindestens eine eigene Kiste oder einen Abfalleimer ein. Bei Gruppen ab etwa 25 Personen sind zwei Stationen pro häufig genutztem Abfallstrom sinnvoll, damit keine Warteschlangen entstehen.
Wann müssen die Getränke für den Abfalltrennabend kalt gestellt werden?
Stelle Getränke etwa 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt, sofern ausreichend Kühlboxen vorhanden sind. Kaffee, Wasserkocher und Thermoskannen richtest du erst nach dem Stations- und Technikaufbau ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Abfalltrennabends?
Plane für Mobiliar, Empfang, Trennstationen, Schilder, Buffet und Technik mindestens 90 Minuten ein. Öffne die Location etwa 2 Stunden vor dem Empfang, wenn Beamer, Mikrofon oder ein Rundgang vorgesehen sind.

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