Boodschappenlijst voor een Afvalkoers

Voor een Afvalkoers heb je meer nodig dan alleen fietsen en afvalgrijpers. Deelnemers moeten zich snel kunnen registreren, de route kunnen volgen en onderweg veilig kleine fietsproblemen oplossen. Regel daarnaast materiaal voor de start en finish, drinken en verlichting. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de routeborden bundelt en de spullen over de locaties en vrijwilligers verdeelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Registratiebaliesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Weegschalenaantal 2
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Laptopsaantal 2
Mobiele opladersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20
Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Routekaartenaantal 150
Afvalgrijpersaantal 20
Afvalemmersaantal 20
Kratten voor afvalaantal 20
Weegbakkenaantal 6
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 50

Decoratie

Routepijlenaantal 40
Start- en finishbannersaantal 4
Vlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Prikbordenaantal 4
Pionnenaantal 30
Afzethekkenaantal 20
Markeertapeaantal 6

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 4
Koelpakkenaantal 8
Reddingsdekensaantal 6

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 8
Afvalzakkenhoudersaantal 12
Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 4 kilogram
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Boterhammen - 12 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Wrapvulling - 8 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Miniwortels - 4 kilogram
- Komkommersticks - 4 kilogram
- Yoghurtdip - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en neem extra bekers mee voor vrijwilligers en begeleiders. Zet dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen, zodat je op de startdag niet nog hoeft te koelen.
Verdeel afvalgrijpers en afvalemmers vooraf per team en leg per team minstens één krat voor afval klaar. Zo voorkom je dat deelnemers na afloop met volle emmers bij de finish blijven staan.
Maak voor elke fietsploeg een kleine reparatieset met een fietspomp, reservebinnenbanden en fietsgereedschap. Controleer dit materiaal vóór de start; een lege pomp of verkeerde binnenband merk je anders pas op de route.
Leg startnummers, startnummerhouders en routekaarten per deelnemer of team klaar. Sorteer de startnummers vóór de registratietafel, zodat de inschrijving niet ophoopt in het eerste kwartier.
Test portofoons, megafoons, laptops, mobiele opladers, ledlampen en verlengkabels minimaal één dag vooraf. Neem per werkpost een opgeladen portofoon en een mobiele oplader mee, vooral als start en finish niet op dezelfde plek zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Afvalkoers?: Neem onder meer fietsen en helmen, afvalgrijpers, afvalemmers, kratten voor afval, veiligheidshesjes, startnummers, startnummerhouders en routekaarten mee. Voor de organisatie heb je ook registratiebalies, laptops, portofoons, megafoons, koelboxen en fietsreparatiespullen nodig.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een Afvalkoers?: Reken op minimaal 1 beker per deelnemer en tel extra bekers voor vrijwilligers en begeleiders. Bij een evenement met veel wisseling bij de drinkpost is een voorraad van ongeveer 1,5 beker per aanwezige persoon praktischer.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen?: Neem per fietsploeg minstens 1 fietspomp, reservebinnenbanden en 1 fietsgereedschapsset mee. Leg het materiaal vóór de start klaar bij de fietscontrole en wijs iemand aan die onderweg kan helpen.
Wanneer moet ik de spullen voor een Afvalkoers klaarleggen?: Sorteer startnummers, routekaarten, afvalmateriaal en reparatiesets uiterlijk de avond ervoor per post of team. Test portofoons, laptops, opladers en verlichting minimaal 24 uur vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.