Wat heb je nodig voor een afsluitingsfeest?

Voor een afsluitingsfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk ook aan herbruikbaar servies, aparte spullen voor koffie en thee, koeling, barbecuebenodigdheden en stroom voor speakers en verlichting. Gebruik de lijst hieronder als basis en pas aantallen aan op het aantal gasten en de duur van het programma. Regel partytenten, tafels en geluidsapparatuur vroeg: die zijn vaak eerder weg dan boodschappen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Barbecuesaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 2
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Voetballenaantal 3
Waterballonnenaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Runderhamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 10 stuks
- Vegetarische worstjes - 10 stuks
- Braadworsten - 50 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Curry - 2 flessen
- IJsbergsla - 6 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Uien - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Gemengde salade - 4 kilo
- Kruidenchips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Waterijsjes - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Water zonder prik - 8 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 1 kilo
- Barbecuehoutskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Houd alcoholvrije opties apart en koel drank uiterlijk enkele uren voor aanvang.
Plan per 10 gasten ongeveer 12 tot 15 kleine hapjes en vul aan met een maaltijd of barbecue. Markeer dieetmaaltijden direct nadat je de boodschappen hebt uitgepakt.
Neem per gast 1 bord, 1 kom, 2 bekers en 1 set bestek mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor koffie en thee heb je aparte kopjes, lepels en thermoskannen nodig.
Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel tafels, stoelen en buffettafels al beschikbaar zijn. Reserveer partytenten en barkrukken zodra het aantal aanmeldingen vaststaat, zodat je niet op de laatste week hoeft te improviseren.
Test speakers, mengpaneel, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf. Leg lichtsnoeren en stroomkabels zo neer dat looproutes vrij blijven en sluit de muziek vóór de gasten arriveren aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een afsluitingsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 drankje per uur. Voor een feest van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 6 drankjes per gast, met daarnaast voldoende water en alcoholvrije drank.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een afsluitingsfeest?: Neem per gast 1 bord, 1 kom, 2 bekers en 1 set bestek. Voeg minimaal 10 procent reserve toe; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 borden, 55 kommen, 110 bekers en 55 besteksets.
Wanneer moet ik partytenten en speakers regelen?: Regel partytenten en speakers zodra het verwachte aantal gasten bekend is, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer en test de geluidsinstallatie uiterlijk 1 dag voor het feest.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een afsluitingsfeest?: Voor hapjes als aanvulling reken je 12 tot 15 kleine hapjes per persoon per feest. Duurt het feest langer dan 3 uur of vervangt het buffet de maaltijd, plan dan ook een vullend onderdeel zoals barbecue of een maaltijdportie per gast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.