Qué necesitas para organizar un mercado de adopción

Un mercado de adopción necesita más que mesas y animales inscritos. La compra debe cubrir los puestos, la circulación del público, la identificación de voluntarios y el cuidado de perros, gatos y conejos durante varias horas. También conviene preparar con antelación el material para formularios, carteles y preferencias alimentarias. Usa esta lista para comprobar que todo está disponible antes de trasladarlo al lugar y evita dejar para el último día los suministros específicos para animales.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Mantelescant. 12
Postes de delimitacióncant. 16
Cinta de balizamientocant. 4
Probadorescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono de mano

Suministros para animales

Casetas para perroscant. 8
Jaula para gatoscant. 8
Corrales para conejoscant. 4
Correas para perroscant. 12
Lanyardscant. 12
Bebederos para animalescant. 16
Comederos para animalescant. 16
Cojines para animalescant. 12
Toallascant. 24
Areneros para gatoscant. 8
Pala para arenerocant. 8
Pesebres de henocant. 4
Juguetes para animalescant. 24
Jaulas de transportecant. 6
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4

Decoración

Soportes de informacióncant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 60
Mantelescant. 12
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 80
Pesos para globoscant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Artículos de oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 12
Sobrescant. 100
Papel de impresióncant. 500
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Cuerdacant. 2
Carpetas de archivocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Spray desinfectantecant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Portarrollos de papel toallacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes de trabajocant. 12
Chalecos reflectantescant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Mini muffins - 100 piezas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Brownies veganos - 4 cajas
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsitas de papel para snacks - 200 unidades
- Envases para llevar - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Bolsas para excrementos - 20 rollos
- Arena para gatos - 4 bolsas
- Galletas para perros - 6 bolsas
- Pienso para gatos - 4 sacos
- Croquetas para perros - 4 sacos
- Heno para conejos - 4 sacos
- Verduras para conejos - 8 kilos
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes

Consejos

Reserva carpas, mesas, sillas y material de delimitación con varios días de margen; el plano del mercado determina cuántos puestos caben y qué zonas deben quedar libres para circular.
Calcula el catering según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para acompañantes y voluntarios. Para una jornada de cuatro horas, prepara café, té y agua fría desde la apertura.
Prepara un recinto separado para cada especie: casetas para perros, jaulas para gatos y corrales para conejos. Lleva también bebederos, comederos, cojines, toallas y areneros antes de cargar la decoración.
Comprueba con 48 horas de antelación que hay suficientes formularios de adopción, acreditaciones y carteles impresos. Guarda los expedientes por animal y lleva copias adicionales para evitar interrupciones en los puestos.
Haz una prueba eléctrica antes del montaje: las máquinas de café, teteras, neveras y megáfono pueden necesitar varios cables alargadores y regletas. Mantén los cables fuera de las zonas de paso y reserva un punto de recogida de residuos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para un mercado de adopción?: Calcula una ración por persona inscrita y añade un 10 % para acompañantes y voluntarios. Para una jornada de cuatro horas, planifica aproximadamente dos bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora siguiente.
¿Cuándo debo reservar las carpas y las mesas?: Haz la reserva al menos 7 días antes del mercado. Si necesitas muchas carpas, mesas de cerveza, sillas o material de delimitación, comprueba la disponibilidad 14 días antes.
¿Qué suministros necesitan los animales durante el evento?: Prepara un espacio seguro para cada especie, con bebederos, comederos y una zona de descanso. Lleva al menos una toalla por recinto y un arenero por cada gato que permanezca en el mercado durante varias horas.
¿Cuándo tengo que imprimir los formularios y carteles?: Imprime los formularios de adopción, carteles informativos y acreditaciones entre 3 y 5 días antes. Deja un paquete adicional de al menos 10 formularios por cada grupo de animales para cubrir errores o nuevas consultas.

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