Boodschappenlijst voor een actiedag

Voor een actiedag heb je meer nodig dan alleen actiematerialen. Richt de ontvangstbalie, informatietafels en drankvoorziening vooraf in met tafels, stoelen, servies en apparatuur. Reken per deelnemer op een drinkglas en voldoende servies, en stem hapjes en dranken af op de verzamelde dieetwensen. Controleer bovendien of speakers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen samen werken voordat de eerste gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Actiebannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Plantenaantal 6

Informatie

Informatieflyersaantal 200
Naambadgesaantal 100
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Donatieboxenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Sportmateriaal

Actiespellenaantal 6
Lotingstrommel

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Volkorenbroodjes - 40 stuks
- Volkorenwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Leg per informatietafel een set informatieflyers en actiematerialen klaar; zo hoeven deelnemers niet bij één centrale tafel in de rij te staan.
Zet dranken uiterlijk 2 uur voor de start koud in koelboxen en plaats water alvast in waterkannen op de ontvangst- en informatietafels.
Maak voor de ontvangstbalie één stapel naambadges, deelnemerslijsten en route-informatie. Houd daarnaast extra exemplaren van de informatieflyers achter de hand.
Test speakers en microfoon minimaal 60 minuten voor aanvang op de plek waar je het programma toelicht. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat tafels en decoratie worden geplaatst.
Verdeel koffie, thee, water en hapjes over meerdere dienbladen en serveerschalen. Zo kan de ontvangst doorgaan terwijl vrijwilligers de catering aanvullen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een actiedag?: Zorg naast actiematerialen voor tafels, stoelen, statafels, servies, koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers en geluidsapparatuur. Neem ook informatieflyers, actiebanners, naambadges en donatieboxen mee.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een actiedag?: Reken op minimaal 1 drinkglas per deelnemer en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij 50 deelnemers heb je dus 55 glazen nodig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een actiedag bestellen?: Bestel houdbare spullen en materialen minimaal 7 dagen vooraf. Regel verse hapjes en dranken uiterlijk 2 dagen voor de actiedag, zodat je dieetwensen nog kunt verwerken.
Hoeveel koffie en thee moet ik meenemen voor een actiedag?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer 3 uur op 3 koppen koffie of thee per persoon. Voor 50 deelnemers betekent dat circa 150 koppen, plus water, melk, suiker en extra bekers of kopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.